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Entreprises et commerce

Créer un cachet d’entreprise en ligne

Raison sociale, adresse du siège, SIRET : le cachet d’entreprise ajoute en un coup de tampon ce qui identifie votre société sur un devis, une facture ou un bon de livraison. Composez votre tampon société dans notre générateur de tampon en ligne, vérifiez l’aperçu gratuitement, puis exportez un fichier net pour vos PDF ou pour un fabricant de tampons encreurs.

  • Cachets ronds et tampons rectangulaires à personnaliser
  • SIRET, RCS, TVA, ICE ou NIF selon votre pays
  • Aperçu gratuit, export PNG transparent, SVG, EPS ou PDF
Voir les modèles
Round company seal with serial-number text and curved text, SealsDigital #9082560

Créez votre tampon entreprise ici

Placez la raison sociale en arc, vos numéros au centre ou sur plusieurs lignes, ajoutez votre logo, des étoiles ou une double bordure : l’aperçu suit chaque modification. Le guide de l’éditeur de tampon détaille chaque réglage.

SealsDigital Studio

Créez votre propre tampon © sealsdigital.com

Opacité
AperçuTaille du tampon · 38 mm

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Modèles de cachet d’entreprise

Deux grandes familles : le cachet rond, raison sociale en cercle, et le tampon rectangulaire de quatre à six lignes avec toutes les coordonnées. Avec un logo ou un ancien tampon scanné, vous pouvez aussi créer un tampon à partir d’une image.

Les modèles servent de point de départ. Cliquez sur l’un d’eux pour l’ouvrir dans l’éditeur ci-dessus, puis remplacez le texte par vos propres informations.

Mentions à prévoir sur le cachet

En France, aucun texte n’impose d’avoir un cachet ni d’y faire figurer des mentions précises. En revanche, devis et factures doivent porter certaines mentions légales, et le tampon est souvent le moyen le plus rapide de les ajouter.

Raison sociale

Le nom exact inscrit au registre, suivi au besoin du nom commercial. Une entreprise individuelle indique le nom de l’entrepreneur et la mention « EI » ou « Entrepreneur individuel ».

Exemple: Atelier Duval – Menuiserie sur mesure

Forme juridique et capital

La forme (SARL, SAS, SASU, EURL…) suivie du capital social, comme sur vos factures. Refaites le tampon si le capital change.

Exemple: SAS au capital de 10 000 €

Adresse du siège

L’adresse complète du siège, ou celle de l’établissement concerné avec son propre SIRET.

Exemple: 8 avenue de la Gare, 33000 Bordeaux

SIRET

14 chiffres : le SIREN à 9 chiffres de l’entreprise, suivi de 5 chiffres propres à l’établissement. C’est la mention la plus demandée.

Exemple: SIRET 000 000 000 00000

RCS et ville du greffe

Pour une société commerciale, la mention « RCS » suivie de la ville d’immatriculation et du SIREN.

Exemple: RCS Bordeaux 000 000 000

TVA intracommunautaire

Obligatoire sur les factures si vous êtes assujetti. En franchise en base, la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » figure à la place sur la facture.

Exemple: TVA FR00 000000000

Maghreb, Belgique, Québec

Au Maroc, le cachet reprend généralement l’ICE à 15 chiffres, le RC, l’IF, la taxe professionnelle (ex-patente) et souvent la CNSS. En Algérie, on y voit le RC, le NIF, le NIS et l’article d’imposition ; en Tunisie, le matricule fiscal. En Belgique, le numéro d’entreprise BCE à 10 chiffres ; au Québec, le NEQ, lui aussi à 10 chiffres.

Exemple: ICE 000000000000000 – RC 00000 – IF 00000000

Idées de tampons pour votre entreprise

À côté du cachet d’identification, des tampons de service facilitent le suivi des documents. Voici les plus utilisés.

Cachet rond de société

Raison sociale en arc, étoiles ou logo au centre. Très attendu au Maghreb et en Afrique de l’Ouest sur les attestations.

Texte proposé

ATELIER DUVAL SAS ★ BORDEAUX ★ SIRET 000 000 000 00000

Tampon rectangulaire avec coordonnées

Pour les devis, factures et bons de livraison : les mentions légales tiennent sur cinq lignes.

Texte proposé

ATELIER DUVAL SAS au capital de 10 000 € 8 avenue de la Gare – 33000 Bordeaux SIRET 000 000 000 00000 – RCS Bordeaux TVA FR00 000000000

Tampon « Bon pour accord »

Pour les devis retournés par vos clients, avec des lignes pour la date et la signature, qu’il ne remplace pas.

Texte proposé

BON POUR ACCORD Le : ___ / ___ / ______ Signature et cachet du client :

Tampon « Payé » ou « Reçu le »

« Payé » sur la facture acquittée, « Reçu le » sur le courrier entrant. Les cabinets comptables ont leurs propres modèles, comme le tampon expert-comptable.

Texte proposé

PAYÉ Le ___ / ___ / ______ Chèque – Virement – Espèces

Tampon « Copie conforme » ou « Duplicata »

Pour distinguer un duplicata de l’original ou une copie certifiée par l’entreprise elle-même.

Texte proposé

COPIE CONFORME À L’ORIGINAL ATELIER DUVAL SAS Le ___ / ___ / ______

Forme, taille et encre conseillées

Le cachet doit rester lisible sur une facture imprimée comme sur un PDF envoyé par e-mail.

Forme

Le rond donne un aspect officiel ; le rectangle accueille plus de lignes. Beaucoup d’entreprises ont les deux.

Taille

Un cachet rond de 40 à 45 mm. Pour un rectangle, environ 47 × 18 mm pour quatre lignes, 58 × 22 mm pour cinq et 70 × 25 mm pour six.

Couleur de l’encre

Le bleu distingue l’original d’une photocopie, le noir passe mieux au scanner. Le rouge convient aux tampons « Payé » ou « Duplicata », qui doivent attirer l’œil.

Police et lisibilité

Une police droite pour les numéros, regroupés par blocs comme sur le Kbis. Réservez les polices décoratives au nom commercial.

Logo

Un logo simplifié en une couleur rend mieux sur un tampon encreur. Pour reprendre un ancien cachet sur papier, vous pouvez extraire un tampon d’une photo sur fond transparent.

Où utiliser votre cachet d’entreprise

Le même fichier sert sur papier et sur vos documents numériques.

Devis et factures

Le cachet complète la signature sur les devis et identifie l’entreprise sur les factures. Pour un PDF, exportez un PNG transparent et apposez votre cachet sur un PDF sans imprimer.

Livraisons et export

Le tampon atteste qui a remis ou reçu la marchandise. Dans le négoce international, un tampon import-export accompagne souvent factures commerciales et listes de colisage.

Chantiers

PV de réception, situations de travaux, bons d’intervention : un tampon entreprise du bâtiment peut aussi rappeler vos qualifications et votre assureur décennal.

Indépendants

Un micro-entrepreneur n’est pas tenu d’avoir un tampon, mais un tampon auto-entrepreneur avec la mention EI et le SIRET fait gagner du temps sur chaque facture.

Créer votre cachet d’entreprise en 4 étapes

  1. Étape 1

    Choisir la forme

    Partez d’un modèle ci-dessus ou d’une forme vierge : ronde, ovale, rectangulaire ou carrée.

  2. Étape 2

    Saisir les mentions

    Copiez raison sociale et numéros depuis votre extrait Kbis ou votre avis de situation SIRENE pour éviter les fautes de frappe.

  3. Étape 3

    Ajouter logo et finitions

    Importez votre logo, choisissez la bordure, la couleur et l’opacité de l’encre, et l’effet vieilli si vous le souhaitez.

  4. Étape 4

    Exporter

    PNG transparent en 1x, 3x ou 10x pour vos documents, ou SVG, EPS et PDF pour le fabricant de votre tampon encreur.

Questions fréquentes

Le cachet d’entreprise est-il obligatoire en France ?

Non, aucun texte ne l’impose. Il reste très utilisé parce que des clients, banques ou administrations l’attendent, et parce qu’il ajoute en un geste les mentions légales sur un devis.

Quelles mentions mettre sur un tampon société ?

Le plus souvent : raison sociale, forme juridique et capital, adresse du siège, SIRET, RCS et ville, TVA intracommunautaire. Une entreprise individuelle indique son nom, la mention EI et son SIRET.

Quelles mentions pour un cachet au Maroc, en Algérie ou en Tunisie ?

Au Maroc : ICE, RC, IF, taxe professionnelle et souvent CNSS. En Algérie : RC, NIF, NIS et article d’imposition. En Tunisie : matricule fiscal. Votre comptable confirmera ce qui s’applique à votre activité.

Combien coûte un cachet d’entreprise en ligne ?

La création et l’aperçu sont gratuits. L’export sans filigrane coûte 2,50 $ (PNG), 2,90 $ (PNG + SVG + EPS) ou 3,50 $ pour les six formats : PNG, JPG, SVG, EPS, PDF et DOCX. Abonnements à 15,90 $ par mois, 119 $ par an ou 299 $ à vie, avec vos créations enregistrées dans « Ma bibliothèque ».

Puis-je commander un tampon encreur avec ce fichier ?

Oui, auprès d’un fabricant : SealsDigital crée le fichier numérique. Exportez votre cachet en SVG, EPS ou PDF et transmettez-le au fabricant de tampons, le fichier vectoriel donne une gravure nette.

Un cachet numérique vaut-il signature électronique ?

Non. Une image de cachet sur un PDF identifie l’entreprise, mais ce n’est ni une signature électronique ni un cachet électronique qualifié.

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