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Droit, chiffres et traduction

Créer un tampon expert-comptable en ligne

Factures fournisseurs, relevés bancaires, notes de frais : chaque mois, des centaines de pièces passent entre les mains du cabinet. Un tampon de réception, un tampon de saisie et le cachet du cabinet suffisent à savoir où en est chacune. Préparez-les avec notre générateur de tampon, vérifiez l’aperçu gratuitement et exportez un fichier pour le fabricant ou pour vos documents PDF.

  • Cachet du cabinet avec inscription au tableau de l’Ordre
  • Tampons « Pièces reçues le », « Saisi le », « Révisé par »
  • Export PNG transparent, SVG, EPS ou PDF
Voir les modèles
Round corporate seal layout with “DIGITAL” lettering and curved text, #1450933

Préparez les tampons de votre cabinet

Chargez un modèle depuis la liste plus bas en cliquant dessus, ou commencez dans un cadre vide en tapant le nom du cabinet. Les lignes à compléter au stylo, comme la date ou le compte d’imputation, se créent avec de simples traits. Le guide de l’éditeur de tampon décrit les autres réglages.

SealsDigital Studio

Créez votre propre tampon © sealsdigital.com

Opacité
AperçuTaille du tampon · 38 mm

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Modèles de tampon pour cabinet comptable

Les modèles couvrent le cachet rond du cabinet, les tampons rectangulaires de réception et de saisie, et quelques tampons de suivi. Vos clients vous demanderont peut-être conseil pour leur propre cachet d’entreprise : la même logique de mentions s’applique.

Les modèles servent de point de départ. Cliquez sur l’un d’eux pour l’ouvrir dans l’éditeur ci-dessus, puis remplacez le texte par vos propres informations.

Les mentions du cachet d’un cabinet d’expertise comptable

En France, nul ne peut porter le titre d’expert-comptable sans être inscrit au tableau de l’Ordre. Le cachet du cabinet reprend donc cette qualité, avec les mentions de votre papier à lettres.

Nom du cabinet

La dénomination de la société d’expertise comptable ou le nom de l’expert-comptable en exercice individuel.

Exemple: Marchand & Associés – Expertise comptable

Titre et inscription

Le titre d’expert-comptable et l’inscription au tableau, avec le conseil régional de l’Ordre où le cabinet est inscrit, comme sur la plupart des en-têtes.

Exemple: Inscrit au tableau de l’Ordre – région Bretagne

Forme et numéros

Forme juridique, SIRET, RCS et TVA intracommunautaire pour une société. Ces mentions sont surtout utiles sur un tampon de facturation.

Exemple: SAS – SIRET 000 000 000 00000 – RCS Rennes

Adresse et téléphone

L’adresse du bureau qui suit le dossier : un cabinet à plusieurs implantations prévoit un tampon par bureau.

Exemple: 4 rue de la Monnaie, 35000 Rennes – 02 00 00 00 00

Commissariat aux comptes

Si vous exercez aussi comme commissaire aux comptes, cette qualité relève d’une inscription distincte. Gardez des tampons séparés pour ne pas mélanger les missions.

Exemple: Commissaire aux comptes – voir tampon dédié

Hors de France

En Belgique, l’expert-comptable certifié figure au registre public de l’ITAA ; au Maroc, l’expert-comptable est membre de l’Ordre des experts-comptables ; au Québec, le titre CPA relève de l’Ordre des CPA du Québec. Reprenez la formule de votre organisation professionnelle.

Exemple: Expert-comptable certifié ITAA n° 00000000

Les tampons du quotidien en cabinet

De la réception des pièces à la révision, chaque étape peut avoir son tampon. Voici les plus utilisés.

Cachet du cabinet

Pour les lettres de mission, les courriers et les attestations que vous signez.

Texte proposé

MARCHAND & ASSOCIÉS ★ RENNES ★ Expertise comptable – Ordre région Bretagne

Pièces reçues

Sur la chemise ou le bordereau du client, pour dater l’arrivée des documents et éviter les relances inutiles.

Texte proposé

PIÈCES REÇUES LE ___ / ___ / ______ Période : ________ Dossier : ________

Saisie et imputation

Sur chaque facture papier : journal, compte et date de saisie, pour retrouver une écriture en un coup d’œil.

Texte proposé

SAISI LE ___ / ___ Journal : ____ Compte : ________ Analytique : ______ Par : ____

Révision interne

Sur les feuilles de travail, pour tracer qui a préparé et qui a revu. Un usage interne, distinct de toute attestation.

Texte proposé

PRÉPARÉ PAR : ____ LE ___ / ___ REVU PAR : ____ LE ___ / ___

Facture acquittée

Sur la facture d’honoraires réglée, en rouge, lorsque le client demande un justificatif papier.

Texte proposé

PAYÉ Le ___ / ___ / ______ Virement – Chèque – Prélèvement

Formats et encres pour un cabinet comptable

Les tampons de suivi se posent sur des factures déjà chargées en texte. Ils doivent être petits, nets et faciles à remplir.

Tampons de suivi

Environ 50 × 20 mm pour « Pièces reçues », 60 × 25 mm pour un tampon d’imputation à trois lignes de champs.

Cachet rond

Entre 38 et 45 mm, nom du cabinet en arc, ville et région ordinale en bas.

Encres par usage

Bleu pour le cachet, noir pour la saisie qui sera numérisée, rouge pour « Payé ». Une couleur par étape aide l’équipe à trier.

Lignes à remplir

Prévoyez des traits assez longs pour écrire un numéro de compte à huit chiffres. Pour isoler une empreinte existante avant de la reprendre, vous pouvez recadrer un tampon scanné.

Où servent ces tampons

Au cabinet comme chez le client, les mêmes tampons organisent les pièces et les échanges.

Clients indépendants

Certains micro-entrepreneurs vous confient leurs pièces en vrac, dans une boîte à chaussures. Conseillez-leur un tampon auto-entrepreneur pour leurs factures, et tamponnez la réception de votre côté.

Négoce international

Pour un client importateur, les factures commerciales portent déjà un tampon import-export ; votre tampon de saisie s’ajoute au moment de la comptabilisation.

Dossiers dématérialisés

Pièces scannées, lettres de mission envoyées en PDF : exportez un PNG transparent pour apposer un tampon sur un PDF.

Opérations juridiques

Approbation des comptes, cession de parts : vos documents rejoignent ceux de l’avocat du client, qui utilise son tampon avocat.

Créer les tampons du cabinet en 4 étapes

  1. Étape 1

    Choisir un modèle

    Commencez par le cachet ou par un tampon de suivi, selon votre besoin le plus urgent.

  2. Étape 2

    Saisir les mentions

    Copiez dénomination, région ordinale et numéros depuis votre papier à lettres et votre extrait Kbis.

  3. Étape 3

    Ajouter les champs

    Date, journal, compte, initiales : laissez de la place pour écrire, puis vérifiez à la taille réelle.

  4. Étape 4

    Exporter

    SVG, EPS ou PDF pour le fabricant de tampons ; PNG transparent en 1x, 3x ou 10x pour vos documents.

Questions fréquentes

Quelles mentions mettre sur le cachet d’un expert-comptable ?

Le nom du cabinet, le titre d’expert-comptable, l’inscription au tableau de l’Ordre avec la région, l’adresse et, pour une société, la forme juridique et le SIRET.

Un tampon « Vérifié » vaut-il attestation ?

Non. Une attestation ou un rapport suit les normes de la profession et porte votre signature. Le tampon sert à organiser le travail, pas à exprimer une opinion.

Puis-je créer des tampons pour mes clients ?

Vos clients peuvent créer leur propre tampon avec leurs propres mentions. Le cachet doit toujours porter les numéros de l’entreprise qui l’utilise.

Combien coûte un tampon expert-comptable en ligne ?

L’aperçu est gratuit. Un export sans filigrane coûte 2,50 $ en PNG, 2,90 $ en PNG, SVG et EPS, ou 3,50 $ pour les six formats. Pour toute une gamme de tampons, l’abonnement illimité coûte 15,90 $ par mois, 119 $ par an ou 299 $ à vie.

Le tampon peut-il être monté sur un dateur ?

Oui. Laissez un espace vide à l’emplacement de la date et précisez au fabricant que vous voulez un tampon dateur.

SealsDigital fabrique-t-il le tampon ?

Non, il fournit le fichier numérique. Envoyez le SVG ou l’EPS à un fabricant de tampons de votre choix.

Tampons pour des métiers proches

Chaque page propose ses propres modèles, les mentions à prévoir et des conseils de mise en page pour ce métier.

Autres outils pour vos tampons

L’éditeur, les outils d’image et l’ajout de tampon sur PDF, tous dans le même créateur de tampon en ligne.

Des pièces suivies du premier au dernier jour

Chargez un modèle, saisissez les mentions du cabinet et vérifiez l’aperçu gratuitement. Vos partenaires juridiques trouveront aussi leurs modèles de tampon par métier.