Entreprises et commerce
Une expédition internationale produit une pile de documents : facture commerciale, liste de colisage, bon de livraison, parfois un crédit documentaire. Transitaire, banque et client étranger y cherchent les mêmes repères : le nom de l’exportateur, son EORI, la mention Original ou Copie. Dessinez votre cachet dans notre générateur de tampon, contrôlez l’aperçu gratuitement et exportez un fichier vectoriel.
Au départ, le tampon est vide : tapez la raison sociale, ou sélectionnez plus bas un modèle qui viendra s’ouvrir dans l’éditeur. Le texte s’écrit aussi de droite à gauche, pour un cachet bilingue français-arabe destiné au Maghreb ou au Golfe. Les réglages fins sont expliqués dans la notice du créateur de tampon.
SealsDigital Studio
Créez votre propre tampon © sealsdigital.com
Cachets ronds de société, tampons rectangulaires à coordonnées, tampons de réception et de date : ces modèles conviennent au négociant comme à la centrale d’achat. Votre prestataire logistique utilisera plutôt un tampon transporteur, avec réserves et preuve de livraison.
Les modèles servent de point de départ. Cliquez sur l’un d’eux pour l’ouvrir dans l’éditeur ci-dessus, puis remplacez le texte par vos propres informations.
Aucune règle douanière n’exige de tampon d’entreprise. Transitaires, banques et clients étrangers ont pourtant l’habitude des documents tamponnés, et quelques identifiants bien placés évitent des allers-retours.
Le nom exact de l’exportateur ou de l’importateur, identique à la facture et aux déclarations, avec le pays en toutes lettres.
Exemple: Comptoir Lavigne SAS – 22 quai de la Fosse, 44000 Nantes, France
L’identifiant douanier dans l’Union européenne. En France, il se compose de FR suivi du SIREN ; les anciens numéros bâtis sur le SIRET sont en cours de remplacement, vérifiez le vôtre avant de graver un tampon.
Exemple: EORI FR000000000
Le numéro de TVA, distinct de l’EORI, sert aux échanges intra-européens ; le SIRET, aux documents français.
Exemple: TVA FR00 000000000 – SIRET 000 000 000 00000
Un téléphone avec indicatif international ou une adresse e-mail, pour le transitaire du pays de destination.
Exemple: Service export – +33 2 00 00 00 00
« Exportateur / Exporter », « Original » : quelques mots en anglais ou en arabe aident vos interlocuteurs. Gardez les numéros en chiffres de 0 à 9, lisibles partout.
Exemple: COMPTOIR LAVIGNE – EXPORTATEUR / EXPORTER
Au Maroc, l’ICE figure sur les factures. Au Canada, l’importateur utilise son numéro d’entreprise et un compte d’importations-exportations « RM ». Ailleurs, votre commissionnaire en douane vous dira quels numéros vos partenaires attendent.
Exemple: ICE 000000000000000
Autour de chaque expédition, quelques tampons évitent de confondre originaux, copies et colis.
Rond ou rectangulaire, bilingue si vos clients ne lisent pas le français, pour la facture commerciale et la liste de colisage.
Texte proposé
COMPTOIR LAVIGNE SAS Import – Export 22 quai de la Fosse – 44000 Nantes – France EORI FR000000000 – TVA FR00 000000000
Pour distinguer les exemplaires d’un même document. En crédit documentaire, les règles bancaires de la Chambre de commerce internationale admettent les mentions « Original », « Duplicate » ou « Triplicate » sur des originaux : suivez les exigences de votre lettre de crédit.
Texte proposé
ORIGINAL COMPTOIR LAVIGNE SAS Doc. n° ______
Les shipping marks sur les cartons : destinataire, port, numéro de colis, poids. Un tampon à compléter évite d’imprimer une étiquette par carton.
Texte proposé
DEST. : ________ PORT : ________ COLIS N° ___ / ___ POIDS BRUT : ____ kg NET : ____ kg
À l’arrivée d’un conteneur ou d’une palette : date, référence du transport, nombre de colis et état.
Texte proposé
REÇU LE ___ / ___ / ______ Conteneur / LTA n° ________ Colis : ___ État : ________ Visa : ____
Sur la fiche d’inspection ou le carton : lot, date, résultat et nom du contrôleur.
Texte proposé
CONTRÔLÉ / INSPECTED Lot n° ______ Le ___ / ___ / ______ □ Conforme □ Non conforme – Par : ____
Vos documents passent par des scanners, des services bancaires et des entrepôts : le cachet doit rester net partout.
Un rond de 40 à 45 mm pour le cachet de société, un rectangle d’environ 60 × 25 mm pour les coordonnées, 80 × 50 mm ou plus pour le marquage des cartons.
Français sur l’arc du haut, anglais ou arabe sur celui du bas, ou l’inverse selon le marché. Les numéros au centre, sur une seule ligne.
Bleu ou violet pour signaler un original, noir pour les copies et les cartons : sur le carton ondulé brun, le noir reste le plus lisible.
Capitales droites et numéros groupés par blocs, car le transitaire les ressaisit dans son logiciel de dédouanement.
Vous repartez d’un cachet scanné de travers ? L’outil pour redresser un tampon le remet d’aplomb avant de le retravailler.
Du bureau au quai de chargement, les mêmes fichiers servent sur papier et en PDF.
Le cachet et la signature identifient l’exportateur. Pour un envoi dématérialisé, ajoutez votre cachet à un PDF avant de le transmettre au transitaire.
Quand une destination demande des pièces traduites, le traducteur y appose son propre tampon traducteur, distinct du vôtre.
Bons de réception, fiches de contrôle, inventaires : le tampon daté garde la trace de chaque arrivée et de chaque lot.
Un micro-entrepreneur qui importe pour revendre complète souvent son tampon auto-entrepreneur avec son EORI.
EORI, TVA, SIRET : contrôlez-les sur les services officiels, l’EORI surtout pendant le passage au SIREN.
Français seul, avec l’anglais ou avec l’arabe : décidez-le avant de composer, la place ne se gère pas de la même façon.
Partez d’un modèle, ou d’un cachet existant : une facture scannée suffit pour extraire un tampon d’une photo et le moderniser.
PNG transparent en 1x, 3x ou 10x pour les documents ; SVG ou EPS pour les tampons encreurs du bureau et de l’entrepôt.
Pas en France. Beaucoup de clients et de banques l’attendent pourtant, notamment au Maghreb, au Moyen-Orient et en Afrique ; votre transitaire connaît les usages de chaque destination.
Rien ne l’exige, mais c’est pratique pour les transitaires. Vérifiez qu’il s’agit bien de l’EORI à jour, construit sur le SIREN.
Oui. L’éditeur gère l’écriture de droite à gauche : le français sur un arc, l’arabe sur l’autre, les numéros au centre.
L’aperçu ne coûte rien. Sans filigrane : 2,50 $ le PNG, 2,90 $ PNG + SVG + EPS, 3,50 $ les six formats (PNG, JPG, SVG, EPS, PDF, DOCX). Pour toute une équipe export, l’abonnement illimité revient à 15,90 $ par mois, 119 $ par an ou 299 $ à vie.
Votre cachet peut figurer dans la partie réservée à l’exportateur ou au demandeur. Le visa de l’organisme émetteur, la CCI en France, est apposé par lui seul.
Oui : envoyez le SVG au fabricant. Pour les cartons, demandez un grand format et une encre adaptée au carton ondulé.
Chaque page propose ses propres modèles, les mentions à prévoir et des conseils de mise en page pour ce métier.
L’éditeur, les outils d’image et l’ajout de tampon sur PDF, tous dans le même créateur de tampon en ligne.
Facture, colisage, cartons : un cachet clair fait gagner du temps à chaque maillon de la chaîne, et l’aperçu est gratuit. Transporteurs, traducteurs et boutiques trouveront leurs tampons pour chaque métier.
