Bâtiment, ingénierie et immobilier
Sur un chantier, les papiers changent de main toute la journée : bon de livraison signé sur le capot de la camionnette, attachement du soir, devis retourné par le client, PV de réception. Un tampon au nom de l’entreprise les met en ordre. Créez votre tampon personnalisé, vérifiez l’aperçu gratuitement, puis faites-en un tampon encreur ou un fichier pour vos PDF.
Tapez la raison sociale et vos numéros dans le tampon vide, ou choisissez un modèle plus bas : il s’affichera ici. Ajoutez le logo, une bordure épaisse et la couleur de l’encre ; le mode d’emploi de l’éditeur de tampon répond pas à pas.
SealsDigital Studio
Créez votre propre tampon © sealsdigital.com
Ces modèles couvrent le cachet de l’entreprise, les tampons de réception et les tampons de suivi. Ils conviennent à l’artisan seul comme à la PME de gros œuvre ; en micro-entreprise, le tampon auto-entrepreneur ajoute la mention EI et la TVA non applicable.
Les modèles servent de point de départ. Cliquez sur l’un d’eux pour l’ouvrir dans l’éditeur ci-dessus, puis remplacez le texte par vos propres informations.
Aucun texte n’impose de tampon à une entreprise du BTP. Devis et factures, eux, ont leurs mentions obligatoires et s’accompagnent de l’attestation décennale : le tampon évite les oublis sur les documents manuscrits.
Le nom de l’entreprise et son corps d’état, pour que client et conducteur de travaux s’y retrouvent.
Exemple: Bâtiments Morel – Maçonnerie, gros œuvre
Le SIRET de l’établissement, puis « RCS » et la ville du greffe pour une société commerciale. Une entreprise artisanale reprend la mention indiquée par sa chambre de métiers, le répertoire des métiers ayant rejoint le Registre national des entreprises en 2023.
Exemple: SIRET 000 000 000 00000 – RCS Nantes 000 000 000
L’attestation d’assurance décennale doit être jointe aux devis et factures. Le nom de l’assureur et le numéro de contrat sur le tampon rassurent le client, sans remplacer l’attestation.
Exemple: Décennale : Mutuelle Exemple – contrat n° 000000
Qualibat, RGE ou autre : seulement si la qualification est en cours de validité, avec son numéro. Un client trompé sur la mention RGE peut perdre ses aides à la rénovation.
Exemple: Qualification n° 00000 – en cours de validité
Le portable du chef de chantier, plus utile sur le terrain que le standard du siège.
Exemple: Chef de chantier : M. Lucas – 06 00 00 00 00
Au Québec, le numéro de licence RBQ doit figurer sur les soumissions, contrats et factures. Au Maroc, les marchés publics de travaux demandent un certificat de qualification et de classification. Ailleurs, reprenez le numéro de licence ou d’agrément de votre pays.
Exemple: Licence RBQ n° 0000-0000-00
Bureau, dépôt, camionnette : chaque lieu a son tampon. Voici ceux qui servent vraiment.
Rectangulaire, avec les mentions légales, pour les devis, factures et courriers.
Texte proposé
BÂTIMENTS MOREL SARL Maçonnerie – Gros œuvre ZA des Landes – 44000 Nantes SIRET 000 000 000 00000 – RCS Nantes Décennale : contrat n° 000000
Il prépare la zone où le client date, signe et écrit « bon pour accord » de sa main, avec la validité du devis.
Texte proposé
DEVIS N° ______ Valable jusqu’au ___ / ___ / ______ Bon pour accord – Date et signature du client :
Sur les bons de livraison des fournisseurs : réception conforme ou sous réserve, avec la place de décrire le problème.
Texte proposé
MATÉRIAUX REÇUS LE ___ / ___ / ______ □ Conformes □ Sous réserve : ________ Chantier : ________ Visa : ____
Pour les travaux en régie : heures, matériel et visa du client en fin de journée.
Texte proposé
ATTACHEMENT DU ___ / ___ / ______ Heures : ____ Matériel : ________ Visa entreprise : ____ Visa client : ____
Sur votre exemplaire du PV : avec ou sans réserves, date et signatures. Le procès-verbal reste rédigé et signé par les deux parties.
Texte proposé
RÉCEPTION DES TRAVAUX Le ___ / ___ / ______ □ Sans réserve □ Avec réserves (voir liste) Maître d’ouvrage : ____ Entreprise : ____
Poussière, gants, liasses autocopiantes : un tampon de chantier doit rester lisible dans de mauvaises conditions.
Un rectangle de 60 × 25 mm accueille cinq lignes avec la décennale ; comptez 75 × 35 mm pour un tampon de réception à cases.
Une bordure marquée et une police grasse supportent un encrage inégal sur un bon carboné ou un papier froissé.
Le noir ou le bleu foncé ressortent sur les liasses ; gardez le rouge pour « Payé » ou « Refusé ». En camionnette, un tampon automatique à cassette d’encre évite le tampon sec.
SIRET groupé par blocs, numéro de contrat en clair : le client les recopie souvent dans ses propres papiers.
En une couleur, à gauche, reconnaissable même délavé. Un vieux cachet bien encré fait une bonne source : l’outil pour extraire un tampon d’une photo le détoure.
Les mêmes tampons suivent l’affaire, du premier devis à la levée des réserves.
Cachet sur le devis, sur chaque situation mensuelle et sur la facture finale. Pour un envoi par e-mail, apposez le cachet de l’entreprise sur un PDF sans imprimer.
Bons de livraison, retours de matériel, prêts d’engins : le tampon de réception date chaque mouvement. Le chauffeur, lui, a son propre tampon transporteur.
Vos plans d’exécution reviennent avec le tampon ingénieur du bureau d’études. Sur les comptes rendus, le tampon architecte côtoie votre cachet.
La date du PV fait courir les garanties légales, dont la garantie de parfait achèvement d’un an et la décennale : un tampon daté sur votre exemplaire facilite le suivi.
Extrait d’immatriculation et attestation d’assurance sous les yeux, pour recopier numéros et assureur sans erreur.
Cliquez sur un modèle ci-dessus ou partez du tampon vierge, rectangulaire de préférence.
Raison sociale, numéros, logo, cases : tout doit tenir sans descendre sous une taille de police lisible.
SVG ou EPS pour le fabricant du tampon encreur, PNG transparent en 1x, 3x ou 10x pour vos devis numériques.
Non. Beaucoup de clients et de fournisseurs l’attendent et il fait gagner du temps sur les documents manuscrits, mais aucun texte ne l’impose.
Ce n’est pas exigé. L’obligation consiste à joindre l’attestation d’assurance décennale à vos devis et factures. Le nom de l’assureur sur le tampon reste un repère apprécié.
C’est l’usage : mention manuscrite, date et signature montrent qu’il a accepté le devis. Le tampon prépare la zone, il ne signe pas à sa place.
Composer et prévisualiser ne coûte rien. Le téléchargement sans filigrane revient à 2,50 $ en PNG, 2,90 $ en PNG, SVG et EPS, 3,50 $ pour six formats dont PDF et DOCX ; l’abonnement illimité est à 15,90 $ par mois, 119 $ par an ou 299 $ à vie.
Oui : même cachet, avec une ligne « Équipe » ou « Chantier » différente. Les abonnés gardent les variantes dans « Ma bibliothèque », et le cachet d’entreprise classique reste au siège.
Un tampon automatique solide, à cassette d’encre remplaçable. Envoyez au fabricant le SVG ou le PDF avec la taille exacte.
Chaque page propose ses propres modèles, les mentions à prévoir et des conseils de mise en page pour ce métier.
L’éditeur, les outils d’image et l’ajout de tampon sur PDF, tous dans le même créateur de tampon en ligne.
Un tampon pour le bureau, un autre pour la camionnette : l’aperçu de chacun est gratuit. Les autres corps de métier sont dans nos tampons professionnels par métier.
