Santé
Au comptoir, le tampon de l’officine marque chaque ordonnance exécutée ; en back-office, il date les livraisons du grossiste et valide les factures. Dessinez votre tampon personnalisé aux couleurs de la pharmacie, contrôlez l’aperçu sans frais, puis remettez le fichier à votre fabricant de tampons ou utilisez-le directement sur vos documents numériques.
Choisissez un modèle dans la liste plus bas pour le charger ici, ou partez d’un rectangle vide et tapez directement le nom de la pharmacie. Chaque ligne se déplace, s’agrandit ou passe en gras, et l’encre change de teinte en un clic. Vous ne payez qu’au téléchargement sans filigrane.
SealsDigital Studio
Créez votre propre tampon © sealsdigital.com
Le timbre d’officine classique est un rectangle de quatre ou cinq lignes ; on le complète souvent par des tampons plus petits pour la délivrance, le renouvellement ou la posologie. Côté prescripteur, le tampon médecin suit une logique proche, avec RPPS et adresse du cabinet.
Les modèles servent de point de départ. Cliquez sur l’un d’eux pour l’ouvrir dans l’éditeur ci-dessus, puis remplacez le texte par vos propres informations.
Pour les médicaments listés, le Code de la santé publique (art. R. 5132-13) prévoit que l’ordonnance exécutée porte notamment le timbre de l’officine, le numéro d’enregistrement à l’ordonnancier, la date d’exécution et les quantités délivrées. Le tampon prend en charge la partie fixe ; le reste se complète à la main ou par le logiciel.
L’enseigne telle qu’elle figure sur la façade et sur vos factures. Ajoutez le nom du groupement seulement si vous en faites partie.
Exemple: Pharmacie des Tilleuls
Le ou les titulaires, avec le titre de docteur en pharmacie. En SEL ou en SNC, chaque associé exerçant peut apparaître sur une ligne.
Exemple: Mme Sophie Lambert, docteur en pharmacie
Indispensables pour qu’un médecin ou un patient joigne l’officine après la délivrance.
Exemple: 2 rue des Tilleuls, 44000 Nantes – 02 00 00 00 00
L’officine possède un FINESS géographique, celui que l’Assurance maladie utilise pour les remboursements, et un FINESS juridique pour la société qui l’exploite. Sur un tampon, c’est le géographique qui sert.
Exemple: FINESS 000000000
Il identifie le pharmacien, pas l’officine. Certains le font figurer sur le tampon des attestations, des vaccinations ou des actes réalisés au comptoir.
Exemple: RPPS 10000000000
Raison sociale, SIRET et TVA intracommunautaire en France ; ICE et IF au Maroc ; numéro d’entreprise en Belgique. Hors de France, remplacez le FINESS par l’identifiant que votre autorité sanitaire attribue à l’officine.
Exemple: SELARL Pharmacie des Tilleuls – SIRET 000 000 000 00000
Une officine utilise rarement un seul tampon. Voici les formats qui reviennent d’une pharmacie à l’autre.
Le tampon principal, posé sur l’ordonnance une fois les médicaments remis, avec deux espaces pour la date et le numéro d’ordonnancier.
Texte proposé
PHARMACIE DES TILLEULS S. Lambert, docteur en pharmacie 2 rue des Tilleuls – 44000 Nantes Délivré le ___ / ___ / ______ N° ord. ________
Pour une ordonnance renouvelable : on coche la délivrance en cours et on évite qu’un traitement soit servi deux fois.
Texte proposé
RENOUVELLEMENT 1 – 2 – 3 – 4 – 5 Le ___ / ___ / ______ Visa : ______
Sur la boîte ou le sachet, il rappelle au patient âgé quand prendre son traitement. Le pharmacien remplit les cases au stylo.
Texte proposé
POSOLOGIE Matin ___ Midi ___ Soir ___ Coucher ___ Pendant ___ jours
Pour les préparations magistrales, un tampon accélère l’étiquetage interne. Il complète l’étiquette réglementaire sans la remplacer.
Texte proposé
PRÉPARATION N° ______ Préparée le ___ / ___ / ______ Par : ______ Contrôlée par : ______ PHARMACIE DES TILLEULS
Pour les produits non remboursés ou les patients qui demandent un justificatif pour leur mutuelle.
Texte proposé
ACQUITTÉ Le ___ / ___ / ______ PHARMACIE DES TILLEULS – NANTES
L’ordonnance laisse peu de place entre la prescription et la signature du médecin. Le timbre doit tenir dans un coin sans masquer le texte.
Autour de 50 × 20 mm pour quatre lignes, 60 × 25 mm pour cinq lignes avec date. Un tampon posologie tient en 40 × 15 mm.
Le noir ou le bleu foncé ressortent sur le papier sécurisé des ordonnances. Évitez le vert clair, qui disparaît presque une fois l’ordonnance numérisée.
Ce sont des marques de l’Ordre des pharmaciens, réservées aux pharmaciens inscrits et dont la charte interdit toute déformation. Avant de les intégrer, relisez cette charte ; beaucoup d’officines préfèrent leur propre logo.
Vous avez votre logo en PNG ou une photo de l’ancien timbre ? Vous pouvez créer un tampon à partir d’une image puis le simplifier en une couleur.
Une police sans empattement, assez grasse pour résister à l’encrage répété des tampons dateurs. Le nom de la pharmacie en capitales, le reste en minuscules.
Du comptoir à l’arrière-boutique, les mêmes informations reviennent sur des documents très différents.
L’officine délivre aussi les prescriptions établies par le vétérinaire du quartier, dont le tampon vétérinaire indique le numéro d’inscription à l’Ordre.
Un tampon « Reçu le / contrôlé par » sur le bon de livraison du grossiste garde la trace de qui a vérifié les colis et les températures.
Les infirmiers à domicile récupèrent souvent les traitements de leurs patients. Un tampon infirmier d’un côté, le timbre de l’officine de l’autre : chacun sait qui a fait quoi.
Attestation de vaccination, facture envoyée par e-mail : exportez un PNG transparent et apposez le tampon de la pharmacie sur un PDF.
Ouvrez un modèle de la liste ou un rectangle vierge, puis saisissez enseigne, titulaire et coordonnées. Le guide du générateur de tampon détaille chaque réglage.
Ajoutez les lignes « Délivré le » ou « N° ord. » avec assez d’espace pour écrire au stylo, et vérifiez à la taille réelle.
SVG, EPS ou PDF pour le fabricant de tampons dateurs ; PNG transparent en 1x, 3x ou 10x pour les documents envoyés par e-mail.
Le Code de la santé publique parle du « timbre de l’officine ». Dans la pratique, tout le monde dit tampon pharmacie : il s’agit du même objet.
Aucun texte ne l’impose sur le tampon lui-même, mais beaucoup d’officines l’ajoutent parce qu’il identifie la pharmacie auprès de l’Assurance maladie. Le RPPS, lui, identifie le pharmacien.
Le fichier comporte un espace pour la date ; c’est le fabricant qui monte ensuite la plaque sur un dateur à molettes. Indiquez-lui la position souhaitée.
Concevoir et prévisualiser ne coûte rien. L’export sans filigrane revient à 2,50 $ (PNG), 2,90 $ (PNG, SVG et EPS) ou 3,50 $ (PNG, JPG, SVG, EPS, PDF et DOCX). Pour plusieurs tampons, les abonnements coûtent 15,90 $ par mois, 119 $ par an ou 299 $ à vie.
Oui, un tampon logo convient aux sacs et aux pochettes cadeaux, comme pour un tampon boutique. Gardez-le distinct du timbre de délivrance.
Non. Il identifie l’officine ; la signature manuscrite ou électronique du pharmacien reste nécessaire lorsqu’elle est demandée.
Chaque page propose ses propres modèles, les mentions à prévoir et des conseils de mise en page pour ce métier.
L’éditeur, les outils d’image et l’ajout de tampon sur PDF, tous dans le même créateur de tampon en ligne.
Chargez un modèle, saisissez vos mentions et vérifiez l’aperçu gratuitement. Les autres professions de santé ont aussi leurs modèles de tampon par métier.
