Enseignement et formation
Conventions, feuilles d’émargement, attestations de fin de formation : un organisme de formation produit beaucoup de papier, et ses financeurs le relisent de près. Réunissez votre raison sociale, votre SIRET et votre numéro de déclaration d’activité sur une même empreinte : vous pouvez créer un tampon en ligne, vérifier chaque chiffre à l’aperçu, puis exporter le fichier.
Un rectangle de cinq ou six lignes accueille les mentions administratives ; un rond au nom de l’organisme habille les supports de cours. Saisissez vos lignes directement, ou cliquez sur un modèle plus bas pour le charger et le modifier. Le guide du générateur de tampon montre comment resserrer l’interligne quand la formule est longue.
SealsDigital Studio
Créez votre propre tampon © sealsdigital.com
Deux familles reviennent : le tampon rectangulaire avec toutes les références, et le cachet rond au logo pour les supports pédagogiques. Si votre structure exerce aussi une autre activité commerciale, un cachet d’entreprise classique peut compléter l’ensemble.
Les modèles servent de point de départ. Cliquez sur l’un d’eux pour l’ouvrir dans l’éditeur ci-dessus, puis remplacez le texte par vos propres informations.
En France, le Code du travail impose certaines mentions sur les conventions et documents de formation. Aucun texte n’impose de tampon, mais il permet d’apposer ces mentions sans erreur sur chaque document.
Le nom inscrit au registre, suivi du nom commercial s’il diffère. Un formateur indépendant indique son nom et la mention EI.
Exemple: Cap Savoirs Formation SARL
Le SIRET de l’établissement qui organise la session et son adresse. Un organisme avec plusieurs sites prévoit un tampon par établissement.
Exemple: SIRET 000 000 000 00000 – 12 rue Pasteur, 31000 Toulouse
Attribué par le préfet de région. Il doit figurer sur les conventions, ou à défaut sur les devis, bons de commande et factures, sous la formule prévue par le Code du travail, sauf pour la toute première convention.
Exemple: Déclaration d’activité enregistrée sous le n° 00 00 00000 00 auprès du préfet de région d’Occitanie
Une plaquette ou une affiche qui cite la déclaration doit utiliser la forme prévue : le numéro, suivi de la précision que cet enregistrement ne vaut pas agrément.
Exemple: Enregistré sous le n° 00 00 00000 00. Cet enregistrement ne vaut pas agrément de l’État.
Uniquement si vous êtes certifié. La marque Qualiopi appartient à l’État : son logo s’utilise selon la charte remise par votre certificateur, avec la catégorie d’action certifiée.
Exemple: Certification qualité délivrée au titre des actions de formation
Label eduQua en Suisse, agrément d’organisme formateur au Québec, autorisation d’établissement de formation privée au Maroc : n’indiquez que les références réellement obtenues.
Exemple: Organisme formateur agréé n° 0000
De l’inscription au bilan, chaque étape laisse une trace écrite. Ces tampons évitent de tout ressaisir.
Sur les conventions, devis et factures : toutes les références en un geste, à côté de la signature du responsable.
Texte proposé
CAP SAVOIRS FORMATION 12 rue Pasteur – 31000 Toulouse SIRET 000 000 000 00000 Déclaration d’activité n° 00 00 00000 00 auprès du préfet de région d’Occitanie
Remise au stagiaire à l’issue de la formation, elle précise objectifs, nature, durée de l’action et résultats de l’évaluation des acquis. Le tampon la date et l’identifie.
Texte proposé
ATTESTATION DÉLIVRÉE LE ___ / ___ / ______ Cap Savoirs Formation Le responsable pédagogique : ______
Pour identifier la session sur des feuilles vierges, quand le planning change à la dernière minute.
Texte proposé
FEUILLE D’ÉMARGEMENT Session n° ______ Du ___ / ___ au ___ / ___ Formateur : ______
Dans un livret de suivi ou un carnet de compétences, le formateur marque chaque étape franchie.
Texte proposé
MODULE VALIDÉ Le ___ / ___ / ______ Formateur : ______
Sur les pochettes, classeurs et clés USB remis aux stagiaires, un rond simple suffit.
Texte proposé
CAP SAVOIRS FORMATION ★ Toulouse ★
La formule de déclaration est longue : la mise en page doit rester lisible une fois scannée.
Environ 70 × 25 mm pour cinq ou six lignes. Coupez la formule de déclaration en deux lignes plutôt que de réduire la police.
Un diamètre de 35 à 45 mm, nom en arc, ville en bas. Votre logo existe déjà en image ? Vous pouvez créer un tampon à partir de ce logo.
Le bleu distingue l’attestation originale de sa copie ; le noir passe mieux dans les dossiers numérisés pour les financeurs.
Une police droite où le 1 et le 7 ne se confondent pas, avec les chiffres groupés comme sur votre récépissé de déclaration.
Pendant la session, puis lors des contrôles et des demandes de prise en charge.
Les financeurs demandent des justificatifs de réalisation : émargements, attestations, factures. Un tampon identique sur chaque pièce facilite leur vérification.
Pour une formation à distance, exportez un PNG transparent et ajoutez le tampon de l’organisme sur un PDF avant l’envoi au stagiaire.
Un formateur qui exerce en micro-entreprise peut utiliser un tampon auto-entrepreneur avec la mention EI, qui porte aussi son propre numéro de déclaration.
Les services de formation continue des universités ont des circuits proches, décrits sur la page tampon université.
Récépissé de déclaration d’activité, avis de situation SIRENE, certificat qualité si vous en avez un.
Partez d’un modèle et remplacez chaque ligne. Pour reprendre un tampon déjà utilisé, extraire un tampon d’une photo vous évite de le redessiner.
Comparez le numéro de déclaration chiffre par chiffre avec le récépissé.
PNG transparent en 1x, 3x ou 10x pour vos documents, SVG, EPS ou PDF pour le fabricant de tampons.
Le Code du travail l’exige sur les conventions, ou à défaut sur les devis, bons de commande et factures, pas sur un tampon en particulier. Le tampon reste le moyen le plus simple de l’ajouter partout avec la bonne formule.
Seulement si votre organisme est certifié, en respectant la charte graphique fournie par le certificateur, avec la mention de la catégorie d’action certifiée. Sans certification, n’utilisez ni le logo ni une imitation.
Les objectifs, la nature et la durée de l’action, ainsi que les résultats de l’évaluation des acquis. Le tampon identifie l’organisme sur ce document, il n’en remplace pas le contenu.
Deux, car chaque établissement a son propre SIRET et son adresse. Les abonnés gardent les deux versions dans « Ma bibliothèque ».
La conception et l’aperçu sont gratuits. L’export sans filigrane : 2,50 $ en PNG, 2,90 $ en PNG + SVG + EPS, 3,50 $ pour les six formats. Formules illimitées à 15,90 $ par mois, 119 $ par an ou 299 $ à vie.
Oui : SealsDigital crée le fichier, un fabricant de tampons s’occupe de la gravure à partir du SVG, de l’EPS ou du PDF.
Chaque page propose ses propres modèles, les mentions à prévoir et des conseils de mise en page pour ce métier.
L’éditeur, les outils d’image et l’ajout de tampon sur PDF, tous dans le même créateur de tampon en ligne.
Choisissez un modèle, recopiez vos références et contrôlez l’aperçu gratuitement. Les autres métiers de l’enseignement sont réunis dans nos modèles de tampon personnalisé par métier.
