Cachet de faculté
Rond, il accompagne la signature du responsable sur les conventions de stage, les attestations d’inscription et les courriers.
Texte proposé
UNIVERSITÉ DE VALCOURT UFR LETTRES ET LANGUES ★ Scolarité ★
Enseignement et formation
Créer un tampon université en ligne
Dans une université, chaque composante tamponne ses propres papiers : la scolarité date les candidatures, la bibliothèque marque ses ouvrages, le laboratoire vise ses bons de commande. Préparez ces tampons de service avec notre générateur de tampon, au nom exact de votre UFR ou de votre service, puis exportez un fichier propre pour l’écran ou pour l’atelier de gravure.
- Tampons de composante, de service et de bibliothèque
- Nom de l’université, de l’UFR et du bureau sur une même empreinte
- Versions bilingues français-anglais pour l’international
Dessinez le tampon de votre composante
Le nom de l’université s’enroule sur l’arc supérieur, la composante occupe le centre, le service ou la ville se place en bas. Vous pouvez commencer à saisir vos lignes tout de suite ou cliquer sur un modèle plus bas pour le charger. Le guide du créateur de tampon détaille les bordures multiples et l’alignement du texte en arc.
SealsDigital Studio
Créez votre propre tampon © sealsdigital.com
AperçuTaille du tampon · 38 mm
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Modèles de tampon universitaire
Les modèles proposés reprennent les besoins d’un campus : cachet rond de faculté, tampon d’arrivée daté, ex-libris de bibliothèque. Un lycée ou une école privée trouvera des formats plus simples sur la page tampon école.
Les modèles servent de point de départ. Cliquez sur l’un d’eux pour l’ouvrir dans l’éditeur ci-dessus, puis remplacez le texte par vos propres informations.
Ce qui figure sur un tampon de composante
Chaque établissement a sa charte graphique et ses habitudes ; le service communication ou le secrétariat général sait ce qui est attendu. Voici les éléments que l’on retrouve le plus souvent.
- Université et composante
Le nom de l’établissement, puis celui de l’UFR, de la faculté, de l’institut ou de l’école interne, sans sigle obscur pour un lecteur extérieur.
Exemple: Université de Valcourt – UFR Lettres et langues
- Service ou bureau
Scolarité, relations internationales, école doctorale, formation continue : l’intitulé indique qui a traité le document.
Exemple: Service de la scolarité – Bureau des masters
- Laboratoire et numéro d’unité
Une unité de recherche affiche son nom, son sigle et souvent son numéro d’unité. Les logos des organismes de tutelle suivent leurs propres chartes graphiques.
Exemple: Laboratoire LIRE – UMR 0000
- Bâtiment et adresse
Sur un grand campus, le bâtiment et le bureau évitent qu’un dossier s’égare entre deux services.
Exemple: Campus des Sciences, bâtiment B, bureau 112
- Date et visa
Pour les tampons d’arrivée, une ligne de date et un espace pour les initiales de l’agent qui a enregistré la pièce.
Exemple: Reçu le ___ / ___ / ______ – Visa : ____
- Version anglaise
Les bureaux qui accueillent des étudiants étrangers ajoutent souvent la traduction de l’intitulé, sur une seconde ligne ou sur l’arc inférieur.
Exemple: Relations internationales / International Office
Tampons utiles sur un campus
Du dépôt de thèse aux examens, quelques tampons bien pensés font gagner du temps aux équipes administratives.
Dépôt de thèse ou de mémoire
L’école doctorale ou le secrétariat pédagogique date chaque dépôt, ce qui fait foi en interne pour le calendrier des soutenances.
Texte proposé
ÉCOLE DOCTORALE SCIENCES HUMAINES DÉPÔT REÇU LE ___ / ___ / ______ Visa : ______
Ex-libris de bibliothèque universitaire
Petit tampon de propriété apposé au verso de la page de titre, avec la section ou la cote de rangement.
Texte proposé
BIBLIOTHÈQUE UNIVERSITAIRE Section Droit-Économie Université de Valcourt
Feuilles de brouillon d’examen
Certaines facultés tamponnent les brouillons distribués en salle pour qu’aucune feuille extérieure ne s’y glisse.
Texte proposé
UNIVERSITÉ DE VALCOURT BROUILLON Session 1 – Semestre impair
Carte d’adhérent d’association étudiante
Un BDE ou une association sportive valide les adhésions de l’année et les entrées aux événements.
Texte proposé
BDE DROIT VALCOURT ADHÉRENT Année ______ / ______
Format et encre pour les documents universitaires
Un même service tamponne des formulaires A4, des livres et des cartes : prévoyez plusieurs tailles.
Forme selon la fonction
Le rond pour le cachet de composante, le rectangle pour les tampons datés, le petit ovale pour l’ex-libris qui ne doit pas masquer le texte.
Tailles courantes
Environ 40 à 45 mm de diamètre pour un cachet de faculté, 50 × 25 mm pour un « Reçu le » avec visa, 30 × 15 mm pour un tampon de bibliothèque.
Encre
Le noir ou le bleu foncé pour les documents archivés et scannés, le violet pour les livres, où il se distingue de l’impression. Le rouge reste réservé aux mentions d’alerte comme « Exclu du prêt ».
Lisibilité
Une police sans empattement, l’université en capitales, la composante en bas de casse. Limitez-vous à trois niveaux d’information.
Logo de l’établissement
Le service communication fournit souvent le logo en vectoriel : vous pouvez transformer ce logo SVG en tampon sans perte de netteté, en une seule couleur d’encre.
Où servent ces tampons
Sur papier au guichet comme dans les échanges dématérialisés.
Candidatures et inscriptions
Les pièces papier encore reçues au guichet sont datées à l’arrivée, puis classées dans le dossier de l’étudiant.
Conventions et attestations en PDF
Pour une attestation envoyée par messagerie, exportez un PNG transparent et ajoutez le tampon du service à un PDF sans imprimer.
Formation continue
Le service qui accueille des salariés délivre des attestations et fait signer des feuilles d’émargement, comme un tampon organisme de formation.
Vie étudiante
Associations, clubs et BDE gèrent adhésions et reçus avec leur propre tampon personnalisé pour association, distinct de celui de l’université.
Préparer le tampon en 4 étapes
- Étape 1
Valider le texte
Faites relire l’intitulé exact de la composante par le secrétariat ou la direction.
- Étape 2
Composer l’empreinte
Partez d’un modèle ou d’une forme vierge. Pour reprendre un tampon existant, vous pouvez extraire le tampon d’une photo.
- Étape 3
Tester sur le vrai support
Imprimez l’aperçu à la taille réelle sur un formulaire ou une page de livre.
- Étape 4
Exporter et commander
PNG transparent en 1x, 3x ou 10x pour vos fichiers, SVG, EPS ou PDF pour le graveur.
Questions fréquentes
Quels tampons prévoir pour un service de scolarité ?
En général un cachet rond de composante, un tampon « Reçu le » avec visa et un tampon « Copie » pour distinguer les duplicatas remis aux étudiants.
Peut-on utiliser le logo officiel de l’université ?
Oui pour les services de l’établissement, dans le respect de sa charte graphique. Demandez le fichier vectoriel au service communication plutôt que de le redessiner.
Un tampon « Copie certifiée conforme » est-il utile ?
En France, depuis un décret de 2001, les administrations ne peuvent plus exiger de copie certifiée conforme : une photocopie lisible suffit, l’original pouvant être demandé en cas de doute. La certification subsiste surtout pour certaines autorités étrangères. Seul le service qui détient l’original peut attester qu’une copie y correspond.
Où placer le tampon de bibliothèque dans un livre ?
Le plus souvent au verso de la page de titre, sans recouvrir le texte ni le code-barres. Un format compact de 30 mm environ tient sur la plupart des ouvrages.
Combien coûte un tampon universitaire en ligne ?
L’aperçu est gratuit. Pour exporter sans filigrane : 2,50 $ le PNG, 2,90 $ le lot PNG + SVG + EPS, 3,50 $ pour PNG, JPG, SVG, EPS, PDF et DOCX. Un service qui crée plusieurs tampons peut choisir 15,90 $ par mois, 119 $ par an ou 299 $ à vie.
Le fichier convient-il à un tampon encreur ?
Oui. SealsDigital ne fabrique pas de tampons physiques : transmettez le SVG ou l’EPS à votre fournisseur habituel ou au service reprographie.
Les enseignants peuvent-ils créer leurs propres tampons ?
Pour la correction ou le suivi des travaux, oui : voyez les idées de la page tampon enseignant. Ces tampons restent personnels et ne remplacent pas ceux de la composante.
Tampons pour des métiers proches
Chaque page propose ses propres modèles, les mentions à prévoir et des conseils de mise en page pour ce métier.
Autres outils pour vos tampons
L’éditeur, les outils d’image et l’ajout de tampon sur PDF, tous dans le même créateur de tampon en ligne.
- Créer un tampon en lignePartez d’un tampon vierge et composez n’importe quelle mise en page dans l’éditeur.
- Apposer un tampon sur un PDFPlacez votre tampon sur une page PDF et téléchargez le document tamponné.
- Outils pour images de tamponExtraire, recadrer, pivoter, redimensionner ou convertir une image de tampon.
- Tampons par métierModèles et conseils de tampon pour une trentaine de métiers.
Des tampons de service à jour pour toute la composante
Choisissez un modèle, saisissez l’intitulé exact du service et vérifiez l’aperçu gratuitement. D’autres métiers de l’enseignement figurent parmi nos modèles de tampon par métier.
