Bâtiment, ingénierie et immobilier
Mandat de vente, bon de visite, bail ou courrier au syndic : chaque document doit dire quelle agence intervient, avec quelle carte professionnelle et quel garant. En France, la loi Hoguet impose ces mentions sur les papiers de l’agence, et un tampon bien conçu les ajoute proprement. Composez le vôtre dans notre générateur de tampon en ligne, vérifiez l’aperçu sans frais, puis exportez-le pour vos PDF ou votre tampon encreur.
Rien n’est prérempli : commencez par le nom de l’agence, ou cliquez plus bas sur un modèle qui s’ouvrira ici. Le logo garde ses couleurs pour l’écran ou passe en une seule encre pour le tampon physique. Pour un réglage précis, consultez le guide de l’éditeur de tampon.
SealsDigital Studio
Créez votre propre tampon © sealsdigital.com
Des formats rectangulaires pour le cachet réglementaire, plus petits pour les bons de visite et les dossiers. Changez le nom, ajoutez votre carte, et le modèle devient le tampon de l’agence, de l’administrateur de biens ou du syndic.
Les modèles servent de point de départ. Cliquez sur l’un d’eux pour l’ouvrir dans l’éditeur ci-dessus, puis remplacez le texte par vos propres informations.
La loi Hoguet du 2 janvier 1970 et son décret du 20 juillet 1972 encadrent les documents des agents immobiliers. Contrats et correspondances professionnels doivent notamment indiquer le numéro et le lieu de délivrance de la carte, l’activité exercée et les coordonnées du garant.
L’enseigne que voient vos clients, puis la société qui l’exploite si le nom diffère. En franchise, c’est la société titulaire de la carte qui compte.
Exemple: Immobilière de la Digue – SAS Digue Conseil
Son numéro et la CCI qui l’a délivrée. Valable trois ans, elle porte la mention « Transactions sur immeubles et fonds de commerce », « Gestion immobilière » ou « Syndic de copropriété » selon vos activités.
Exemple: Carte T n° CPI 0000 0000 000 000 000 – CCI Ille-et-Vilaine
Nom et adresse de l’organisme qui garantit les fonds reçus. Une agence qui s’est engagée à ne recevoir aucun fonds l’indique clairement à la place.
Exemple: Garant : Caisse Exemple, 10 rue du Port, 75000 Paris
Les identifiants de la société, utiles sur les factures d’honoraires et les courriers.
Exemple: SIRET 000 000 000 00000 – RCS Saint-Malo 000 000 000
Un tampon nominatif par négociateur ou agent commercial, qui renvoie à l’agence titulaire de la carte et à son habilitation.
Exemple: Lucie Garnier – Agente commerciale habilitée par Digue Conseil
En Belgique, reprenez votre numéro d’agrément IPI ; au Québec, le numéro de permis délivré par l’OACIQ. Ailleurs, utilisez le numéro attribué par l’autorité qui vous autorise à exercer.
Exemple: Agent immobilier agréé IPI n° 000.000
De la prise de mandat à la remise des clés, chaque étape a son tampon.
Les mentions Hoguet sur six lignes, pour les mandats, compromis, baux et courriers.
Texte proposé
IMMOBILIÈRE DE LA DIGUE SAS Digue Conseil – 12 rue de la Digue, 35400 Saint-Malo Carte T et G n° CPI 0000 0000 000 000 000 délivrée par la CCI Ille-et-Vilaine Garant : Caisse Exemple, 10 rue du Port, 75000 Paris SIRET 000 000 000 00000
Le visiteur reconnaît avoir découvert le bien par l’intermédiaire de l’agence : date, adresse, signature.
Texte proposé
BON DE VISITE Bien : ________ Réf. ____ Visité le ___ / ___ / ______ par l’intermédiaire de l’agence Visiteur : ________ Signature :
Pour reporter sur un mandat papier le numéro attribué dans le registre des mandats.
Texte proposé
MANDAT N° ______ Inscrit au registre le ___ / ___ / ______ Négociateur : ____
En location comme à la vente, il trace le nombre de clés, badges et télécommandes remis.
Texte proposé
REMISE DES CLÉS Le ___ / ___ / ______ Clés : ___ Badges : ___ Télécommandes : ___ Remis à : ________ Signature :
Pour le classement interne : sous offre, sous compromis, vendu, loué.
Texte proposé
SOUS COMPROMIS Le ___ / ___ / ______ Réf. ____
Le cachet réglementaire est dense, les tampons de terrain doivent rester simples : deux familles, deux logiques.
Un rectangle d’environ 70 × 30 mm pour six lignes, une police compacte sans être condensée, les chiffres de la carte groupés par blocs.
Environ 50 × 25 mm suffisent. Un bandeau en majuscules pour « Sous compromis » ou « Loué » se repère de loin dans un classeur.
Bleu pour distinguer l’original d’un mandat de sa copie, noir pour les documents à scanner. Les tampons de statut gagnent à être en couleur.
Le logo simplifié se place à gauche du cachet. Pour juger du rendu sur une pochette kraft ou une carte colorée, ajoutez un fond au tampon avant d’exporter.
Le même cachet sert sur un mandat A4 et sur une carte de visite : vous pourrez redimensionner votre tampon sans le recréer.
Transaction, location, gestion : le cachet circule entre clients, notaires et artisans.
Le cachet accompagne la signature du titulaire de la carte. Quand un avant-contrat est rédigé par un cabinet d’avocats, son tampon avocat s’ajoute au vôtre.
Dossier de diagnostics, fiche du bien, courrier au propriétaire : apposez votre tampon sur un PDF juste avant l’envoi.
Ordres de travaux, relevés aux propriétaires, états des lieux : l’artisan missionné vous renvoie son devis avec le tampon d’entreprise du BTP, vous le validez avec le vôtre.
Contrats de réservation et grilles de prix portent le cachet de l’agence qui commercialise ; les pièces techniques gardent le tampon architecte du concepteur.
Carte professionnelle et attestation du garant sous les yeux : numéro, CCI, activités, adresse du garant.
Partez d’un modèle, du tampon vide ou de votre cachet actuel : une empreinte nette suffit pour extraire le tampon d’une photo.
Créez ensuite les tampons de visite, de mandat et de dossier avec la même police.
Un PNG transparent (1x, 3x ou 10x) pour les documents numériques, un SVG, un EPS ou un PDF pour faire graver le tampon.
En France : nom de l’agence, numéro de carte et CCI de délivrance, activité, nom et adresse du garant ou mention de non-détention de fonds, SIRET. Votre garant peut confirmer la liste.
Oui. Le négociateur n’a pas de carte à son nom : son tampon renvoie à celle de l’agence et à son habilitation.
La carte se renouvelle tous les trois ans. Si le numéro, les activités ou le garant changent, mettez le tampon à jour ; les abonnés modifient leur modèle depuis « Ma bibliothèque ».
Non pour la conception et l’aperçu. Seul l’export sans filigrane est payant : 2,50 $ en PNG seul, 2,90 $ avec SVG et EPS, 3,50 $ avec les six formats ; abonnement illimité à 15,90 $ par mois, 119 $ par an ou 299 $ à vie.
C’est une preuve courante que l’agence a fait visiter le bien. Sa portée dépend de votre mandat et des circonstances ; le tampon prépare seulement la mise en page.
Oui : envoyez le SVG ou le PDF à un fabricant de tampons. Pour un cachet de six lignes, demandez un format d’environ 70 × 30 mm.
Chaque page propose ses propres modèles, les mentions à prévoir et des conseils de mise en page pour ce métier.
L’éditeur, les outils d’image et l’ajout de tampon sur PDF, tous dans le même créateur de tampon en ligne.
Carte, garant, coordonnées : le cachet se compose en quelques minutes, aperçu gratuit. Avocats et architectes ont aussi leurs tampons par métier.
