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SealsDigital

Restauration, hôtellerie et tourisme

Créer un tampon agence de voyage en ligne

Un voucher d’hôtel, un devis de circuit, une pochette de billets remise au départ : chaque document d’une agence doit dire clairement qui organise le voyage. Réunissez votre nom, votre numéro d’immatriculation et vos coordonnées sur une même empreinte grâce à notre créateur de tampon en ligne, vérifiez-la à l’aperçu, puis exportez-la pour vos PDF ou pour la gravure.

  • Immatriculation, garant et assureur lisibles sur une même empreinte
  • Tampons « Réservation confirmée » et « Solde réglé »
  • Logo pour pochettes de voyage et étiquettes bagages
Voir les modèles
Round business stamp layout with “FZCO” lettering and curved text, #1867027

Composez le tampon de votre agence

Rond pour le cachet, rectangle pour les mentions légales : choisissez la forme, saisissez vos lignes et ajoutez votre logo. Pour démarrer plus vite, cliquez sur un modèle plus bas, il s’ouvre dans l’éditeur. Le guide de l’éditeur de tampon en ligne explique le texte en arc et l’import d’image.

SealsDigital Studio

Créez votre propre tampon © sealsdigital.com

Opacité
AperçuTaille du tampon · 38 mm

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Modèles de tampon pour agences de voyages

Cachets ronds au nom de l’agence, tampons rectangulaires avec toutes les références, tampons de suivi de dossier : partez du plus proche de votre usage. Les hébergeurs avec qui vous travaillez ont leurs propres formats, présentés sur la page tampon hôtel.

Les modèles servent de point de départ. Cliquez sur l’un d’eux pour l’ouvrir dans l’éditeur ci-dessus, puis remplacez le texte par vos propres informations.

Mentions à prévoir pour une agence de voyages

En France, les devis et communications sur les voyages doivent indiquer le numéro d’immatriculation ainsi que le nom du garant financier et de l’assureur. Le tampon n’est pas obligatoire, mais il ajoute ces mentions en un geste.

Nom de l’agence

Le nom commercial que connaissent vos clients, suivi de la raison sociale si elle diffère.

Exemple: Voyages Alizé

Numéro d’immatriculation

L’immatriculation au registre des opérateurs de voyages et de séjours, tenu par Atout France. Le numéro commence par IM et le registre est consultable par le public.

Exemple: Immatriculation IM000000000

Garant et assureur

L’immatriculation suppose une garantie financière et une assurance de responsabilité civile professionnelle. Leurs noms figurent sur les devis et communications.

Exemple: Garant : XYZ Garanties – RCP : ABC Assurances

Coordonnées

Adresse de l’agence, téléphone joignable pendant le voyage, adresse e-mail du service réservations.

Exemple: 18 cours Lafayette, 69003 Lyon – 04 00 00 00 00

Identifiants de facturation

SIRET, RCS et TVA, comme sur un cachet d’entreprise. Si vous appliquez le régime de la marge, la facture porte une mention spécifique : vérifiez-la avec votre expert-comptable.

Exemple: SAS Voyages Alizé – SIRET 000 000 000 00000

Québec, Maroc, Belgique

Au Québec, l’agence indique son permis délivré par l’Office de la protection du consommateur ; au Maroc, la licence prévue par la loi 11-16. En Belgique ou en Suisse, reprenez les références exigées par votre région ou votre canton.

Exemple: Titulaire d’un permis du Québec n° 000000

Tampons utiles au comptoir et au back-office

Une agence suit chaque dossier de la demande au retour. Ces tampons marquent les étapes sur les documents papier.

Cachet de l’agence

Rond, à côté de la signature du conseiller sur les vouchers et les bons d’échange remis aux prestataires.

Texte proposé

VOYAGES ALIZÉ ★ LYON ★ IM000000000

Mentions légales pour devis et contrats

Un rectangle de cinq lignes qui reprend tout ce que le client doit pouvoir identifier.

Texte proposé

VOYAGES ALIZÉ – SAS 18 cours Lafayette – 69003 Lyon Immatriculation IM000000000 Garant : XYZ Garanties RCP : ABC Assurances

Réservation confirmée

Sur la copie du dossier, une fois les prestataires confirmés, avec le nom du conseiller qui suit le client.

Texte proposé

RÉSERVATION CONFIRMÉE Dossier n° ______ Le ___ / ___ / ______ Conseiller : ______

Solde réglé

Pour marquer le paiement du solde avant le départ et le moyen utilisé.

Texte proposé

SOLDE RÉGLÉ Le ___ / ___ / ______ Dossier n° ______ CB – Chèques-Vacances – Virement

Pochettes et étiquettes bagages

Votre logo sur les pochettes de documents et les étiquettes remises aux groupes, pour être identifié à l’aéroport.

Texte proposé

VOYAGES ALIZÉ Bon voyage 04 00 00 00 00

Forme, taille et style

Un voucher se lit vite, au comptoir d’un hôtel à l’autre bout du monde : la lisibilité prime.

Tailles courantes

Environ 40 mm pour le cachet rond, 60 × 25 mm pour un rectangle de mentions légales, 50 × 20 mm pour les tampons de suivi.

Encre

Le bleu pour distinguer l’original signé, le noir pour les documents scannés et envoyés par e-mail.

Version bilingue

Les vouchers voyagent : une ligne en anglais, par exemple « Confirmed booking », aide le prestataire étranger. L’arabe s’écrit aussi de droite à gauche dans l’éditeur.

Pas de style « passeport »

Évitez les cadres, dates et codes d’aéroport qui rappellent les tampons de contrôle aux frontières. Votre tampon doit ressembler à celui d’une entreprise, pas d’une autorité.

Logo

Un logo en une couleur se grave mieux. Vous avez un ancien cachet sur un contrat ? Extraire le tampon d’une photo permet de le reprendre sur fond transparent.

Où l’agence utilise son tampon

Du devis au carnet de voyage.

Voyages de groupe

Associations, comités d’entreprise, clubs : les bons de commande reçus portent souvent leur tampon association, et vos confirmations le vôtre.

Dossiers de visa

L’agence peut aider à constituer un dossier, sans jamais tamponner à la place d’un consulat. Les pièces à traduire sont confiées à un traducteur assermenté, qui appose son propre tampon traducteur.

Agences en ligne

Sans boutique, le tampon sert surtout sur les PDF ; un même fichier PNG en 3x ou 10x reste net à toutes les tailles d’écran.

Créer le tampon de l’agence en 4 étapes

  1. Étape 1

    Vérifier vos références

    Numéro IM, nom du garant et de l’assureur, tels qu’ils apparaissent sur vos attestations à jour.

  2. Étape 2

    Choisir la forme

    Partez d’un modèle ou d’une forme vierge, ronde pour le cachet, rectangulaire pour les mentions.

  3. Étape 3

    Composer et relire

    Saisissez chaque ligne, ajoutez le logo, relisez le numéro caractère par caractère.

  4. Étape 4

    Exporter

    PNG transparent en 1x, 3x ou 10x pour vos documents, SVG, EPS ou PDF pour le fabricant de tampons.

Questions fréquentes

Quelles mentions mettre sur le tampon d’une agence en France ?

Le nom de l’agence, son adresse, le numéro d’immatriculation au registre tenu par Atout France, le nom du garant financier et celui de l’assureur en responsabilité civile professionnelle. Pour les factures, ajoutez SIRET, RCS et TVA.

Où retrouver mon numéro d’immatriculation ?

Sur votre attestation d’immatriculation et dans le registre public d’Atout France, consultable en ligne.

Puis-je créer des tampons fantaisie pour les carnets de voyage des enfants ?

Oui, s’ils restent clairement décoratifs : un dessin de destination, sans armoiries, sans nom d’autorité et sans mention « visa », « entrée » ou « sortie ».

Puis-je ajouter le logo IATA sur mon tampon ?

Seulement si votre agence est accréditée et dans le respect des règles d’usage fixées par l’organisation.

Combien coûte un tampon d’agence de voyages ?

L’aperçu est gratuit. L’export sans filigrane coûte 2,50 $ en PNG, 2,90 $ en PNG + SVG + EPS, 3,50 $ pour les six formats. Les abonnés illimités paient 15,90 $ par mois, 119 $ par an ou 299 $ à vie.

Comment obtenir un tampon encreur ?

SealsDigital fournit uniquement le fichier ; un graveur réalise ensuite le tampon à partir du SVG, de l’EPS ou du PDF, aux dimensions voulues.

Tampons pour des métiers proches

Chaque page propose ses propres modèles, les mentions à prévoir et des conseils de mise en page pour ce métier.

Autres outils pour vos tampons

L’éditeur, les outils d’image et l’ajout de tampon sur PDF, tous dans le même créateur de tampon en ligne.

Des documents de voyage clairement identifiés

Partez d’un modèle, saisissez votre numéro IM et vos garanties, puis vérifiez l’aperçu sans frais. Pour les autres métiers du tourisme, consultez nos modèles de tampon par métier.