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Santé

Créer un tampon pour cabinet médical ou centre de santé

Quand plusieurs praticiens partagent un accueil, le courrier entrant, les résultats d’analyses et les règlements passent tous par le même comptoir. Un cachet au nom de la structure et quelques tampons de service gardent ce flux en ordre. Concevez-les dans notre éditeur de tampon personnalisé, validez l’aperçu sans frais, puis faites-les fabriquer.

  • Cachet de la structure avec FINESS, SIRET et adresse
  • Tampons d’accueil : « Reçu le », « Acquitté », orientation
  • Tampons par service, du cabinet dentaire à la radiologie
Voir les modèles
Round medical office stamp layout with “LONDON” lettering and curved text, #1207578

Concevez les tampons de votre structure

Commencez par cliquer sur un modèle plus bas pour le charger, ou tapez directement le nom de la structure dans une forme vierge. Une fois le premier tampon réglé, gardez la même mise en page pour les autres services et changez seulement une ligne. Le guide du générateur de tampon explique les arcs de texte et les bordures.

SealsDigital Studio

Créez votre propre tampon © sealsdigital.com

Opacité
AperçuTaille du tampon · 38 mm

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Modèles de tampon pour cabinet médical et centre de santé

Vous y trouverez des cachets ronds au nom de la structure, des tampons de réception datés et des blocs rectangulaires pour la facturation. Pour les prescriptions, chaque praticien garde un tampon nominatif, comme le tampon médecin avec RPPS et numéro AM.

Les modèles servent de point de départ. Cliquez sur l’un d’eux pour l’ouvrir dans l’éditeur ci-dessus, puis remplacez le texte par vos propres informations.

Les mentions d’un tampon de structure de soins

Le tampon d’une structure identifie le lieu de soins et son gestionnaire, pas le praticien. Selon votre forme juridique, voici ce qui y figure habituellement.

Nom de la structure

Cabinet médical de groupe, centre de santé, maison de santé pluriprofessionnelle : reprenez la dénomination exacte, celle de vos statuts et de votre plaque.

Exemple: Centre de santé des Acacias

Gestionnaire

Un centre de santé est géré par une association, une mutuelle, une collectivité ou une autre personne morale ; une MSP prend souvent la forme d’une SISA ou d’une association. Indiquez-le si vos courriers le mentionnent.

Exemple: Géré par l’association Santé Acacias

Numéro FINESS

Les centres de santé sont enregistrés au répertoire FINESS, et les maisons de santé peuvent l’être aussi, avec un numéro juridique et un numéro géographique. Sur le tampon, on retient en général le géographique, celui du lieu de soins.

Exemple: FINESS 000000000

SIRET

Celui de la SCM, de la SISA ou de l’association qui facture ou reçoit le courrier. Dans un cabinet de groupe sans structure commune, chaque praticien a le sien.

Exemple: SIRET 000 000 000 00000

Adresse et secrétariat

L’adresse du site, le téléphone de l’accueil et, si vous l’utilisez, l’adresse de messagerie sécurisée.

Exemple: 3 avenue des Acacias, 59000 Lille – 03 00 00 00 00

Services ou spécialités

Utile sur un tampon de service : médecine générale, soins dentaires, radiologie, kinésithérapie. Une ligne par tampon suffit.

Exemple: Service de soins dentaires

Maghreb, Belgique, Québec

Au Maroc, le tampon des factures reprend souvent l’ICE et l’IF ; en Belgique, le numéro d’entreprise de la maison médicale. Au Québec, une clinique ou un GMF indique sa raison sociale.

Exemple: ICE 000000000000000 – IF 00000000

Les tampons d’une structure de soins

Identité, courrier, règlements : voici les tampons qui reviennent le plus souvent à l’accueil et dans les services.

Cachet de la structure

Rond, au nom du centre ou du cabinet de groupe, pour les courriers administratifs, les commandes et les conventions.

Texte proposé

CENTRE DE SANTÉ DES ACACIAS ★ LILLE ★ FINESS 000000000

Réception des résultats

À l’accueil, pour dater les résultats d’analyses et les courriers de spécialistes et indiquer à qui ils ont été transmis.

Texte proposé

REÇU LE ___ / ___ / ______ Transmis au Dr ________ Patient prévenu : oui / non

Orientation interne

Quand le généraliste adresse un patient au service dentaire du centre, qui utilise de son côté un tampon dentiste pour les soins.

Texte proposé

ORIENTÉ VERS : ______________ Par le Dr ________ Le ___ / ___ / ______ Urgent : oui / non

Tampon « Acquitté »

Sur la note d’honoraires ou le reçu remis au patient qui règle hors tiers payant.

Texte proposé

ACQUITTÉ Le ___ / ___ / ______ Centre de santé des Acacias

Tampon de service

Un tampon par service, même gabarit, une ligne différente : la radiologie, le laboratoire de prélèvements ou la kinésithérapie se reconnaissent sur les documents.

Texte proposé

CENTRE DE SANTÉ DES ACACIAS Service de radiologie 3 avenue des Acacias – 59000 Lille

Une gamme de tampons cohérente

Accueil, services, direction : gardez une même charte pour que les documents de la structure se reconnaissent au premier coup d’œil.

Cachet rond

Autour de 40 à 45 mm, nom de la structure en arc supérieur, ville ou FINESS en bas, logo ou étoiles au centre.

Tampons rectangulaires

Environ 50 × 20 mm pour un tampon de réception à trois lignes, 60 × 25 mm pour un tampon de service avec adresse. Si le fabricant impose un gabarit, il suffit de redimensionner un tampon existant.

Code couleur

Une encre par usage aide l’accueil : bleu pour l’identité, noir pour la réception, rouge pour « Acquitté » ou « Urgent ».

Où servent les tampons de la structure

Chaque poste a son tampon, mais tous partagent la même identité.

Accueil et secrétariat

Courriers entrants, résultats, dossiers à archiver : un tampon daté évite qu’un document reste sans suite.

Équipe pluriprofessionnelle

Médecins, infirmiers, kinés : chacun garde son tampon nominatif, par exemple un tampon infirmier, et utilise le cachet de la structure pour les documents communs.

Conventions et partenariats

Conventions avec un EHPAD, une mairie ou un laboratoire : le cachet accompagne la signature du représentant.

Créer les tampons de votre structure en 4 étapes

  1. Étape 1

    Commencer par le cachet

    Choisissez un modèle rond et saisissez le nom et le FINESS de la structure.

  2. Étape 2

    Décliner par service

    Gardez la bordure et la police, changez la ligne du service ou la mention « Reçu le ».

  3. Étape 3

    Vérifier les numéros

    Contrôlez FINESS et SIRET sur l’annuaire officiel, puis l’aperçu à la taille réelle.

  4. Étape 4

    Exporter la série

    SVG, EPS ou PDF pour le fabricant, PNG transparent en 1x, 3x ou 10x pour les modèles de courrier. Les abonnés retrouvent la série dans « Ma bibliothèque ».

Questions fréquentes

Quelle différence entre le tampon du centre et celui du médecin ?

Le tampon du centre identifie la structure (nom, FINESS, adresse). Celui du médecin identifie le prescripteur (nom, RPPS, numéro AM). Une ordonnance doit porter l’identification du praticien.

Faut-il mettre le numéro FINESS sur le cachet ?

C’est courant pour un centre de santé ou une MSP enregistrés au répertoire, car il identifie le lieu de soins. Un cabinet de groupe sans numéro FINESS indique plutôt son SIRET.

Peut-on faire un tampon pour chaque service ?

Oui, c’est pratique dans un centre polyvalent : même gabarit, une ligne de service différente.

Combien coûtent plusieurs tampons ?

Chaque export sans filigrane coûte 2,50 $ (PNG), 2,90 $ (PNG + SVG + EPS) ou 3,50 $ (six formats). Pour une série complète, l’abonnement illimité à 15,90 $ par mois, 119 $ par an ou 299 $ à vie est souvent plus simple. L’aperçu reste gratuit.

L’officine voisine peut-elle utiliser le même modèle ?

Elle a son propre timbre d’officine : voir le tampon pharmacie. Les deux peuvent partager une charte si la structure le souhaite.

SealsDigital fabrique-t-il les tampons ?

Non. Vous exportez les fichiers et les transmettez à un fabricant de tampons, qui réalise les tampons encreurs ou dateurs.

Tampons pour des métiers proches

Chaque page propose ses propres modèles, les mentions à prévoir et des conseils de mise en page pour ce métier.

Autres outils pour vos tampons

L’éditeur, les outils d’image et l’ajout de tampon sur PDF, tous dans le même créateur de tampon en ligne.

Une identité commune pour toute la structure

Partez d’un modèle, déclinez-le par service et vérifiez l’aperçu gratuitement. Chaque profession de l’équipe trouvera aussi ses modèles de tampon par métier.