ختم الشركة للمستندات
دائري بالاسمين ورقم السجل، للفواتير التجارية وقوائم التعبئة وخطابات التفويض الموجهة إلى المخلّص الجمركي.
صيغة مقترحة
شركة المرفأ للتجارة AL MARFA TRADING CO. C.R. 0000000000 JEDDAH – KSA
الشركات والتجارة
تصميم ختم شركة استيراد وتصدير أونلاين
الفاتورة التجارية وقائمة التعبئة وأمر التسليم تمر على المورّد والبنك وشركة الشحن والمخلّص الجمركي، وكل منهم يريد أن يعرف من أصدرها. صمّم ختم شركتك التجارية بالعربية والإنجليزية في عمل ختم إلكتروني، ومعه أختام «أصل» و«نسخة» وعلامات الكراتين وفحص الجودة.
- ختم ثنائي اللغة للفواتير وقوائم التعبئة
- أختام ORIGINAL وCOPY وDUPLICATE
- ختم كبير لعلامات الشحن على الكراتين
صمّم ختم الشركة التجارية في المحرر
ابدأ بالكتابة على ختم فارغ، أو اضغط على قالب من القوالب الظاهرة تحت المحرر ليُحمَّل فيه. المستندات الدولية تُقرأ غالباً بالإنجليزية، فاجعل الاسم الإنجليزي واضحاً بقدر الاسم العربي: أحدهما على القوس العلوي والآخر على السفلي، ورقم السجل في الوسط. وتجد في دليل محرر الأختام شرح الإطارات والنجوم وصيغ التصدير.
SealsDigital Studio
أنشئ ختمك الخاص © sealsdigital.com
معاينةحجم الختم · 38 mm
جارٍ التحميل...
تحديد عنصرتحديد عنصر
قوالب ختم شركة تجارية ومستندات شحن
تجمع هذه القوالب أختام شركات دائرية، وأختام «استلمت» بالتاريخ، وأختاماً نصية تصلح لعبارات مثل ORIGINAL. اختر الأقرب، ثم ضع اسم شركتك وأرقامها.
القوالب نقطة بداية فقط. اضغط على أي قالب ليفتح في المحرر أعلاه، ثم استبدل النص ببياناتك باللغة العربية أو بأي لغة تريدها.
بيانات ختم شركة الاستيراد والتصدير
تختلف أرقام التسجيل من بلد إلى آخر، والمهم أن تطابق ما في وثائق شركتك وما يظهر في ترويسة الفاتورة.
- اسم الشركة بالعربية والإنجليزية
الاسم الإنجليزي هو ما يقرؤه المورّد الأجنبي وموظف البنك، فاكتبه بالتهجئة المسجلة نفسها في الرخصة وفي حسابك البنكي.
مثال: شركة المرفأ للتجارة / Al Marfa Trading Co.
- رقم السجل التجاري أو الرخصة
الشركات السعودية والمصرية تكتب رقم سجلها التجاري، والإماراتية رقم رخصتها التجارية. وقد يُطلب في السعودية عند التخليص سجل تجاري يتضمن نشاطاً يطابق البضاعة المستوردة.
مثال: C.R. / س.ت: 0000000000
- رقم المستورد أو الرمز الجمركي
في مصر يُكتب رقم القيد في سجل المستوردين لدى الهيئة العامة للرقابة على الصادرات والواردات. وفي دبي تحصل الشركة على رمز عميل من جمارك دبي قبل الاستيراد أو التصدير. وفي بقية الدول اكتب الرقم الذي تمنحه الجمارك أو وزارة التجارة لديك، إن كان هناك رقم.
مثال: رقم سجل المستوردين: 00000
- الرقم الضريبي
يظهر على الفاتورة نفسها، وإضافته إلى الختم المستطيل تسهّل المطابقة على المحاسب والمخلّص.
مثال: VAT No.: 300000000000003
- المدينة والدولة
اكتب الدولة بالإنجليزية أيضاً، فالمستند قد يصل إلى ميناء في الطرف الآخر من العالم.
مثال: Jeddah – Saudi Arabia / جدة – السعودية
- سطر التوقيع
المستندات التجارية تُوقَّع عادةً من المفوَّض بالتوقيع، والختم يأتي بجانب التوقيع لا بديلاً عنه.
مثال: Authorized Signature: ........
أختام تحتاجها شركات الاستيراد والتصدير
بين المستند والكرتونة والمستودع، تحتاج الشركة التجارية إلى أختام لكل منها، وهذه أشيعها.
أختام ORIGINAL وCOPY
تُرسل المستندات غالباً بعدة نسخ، والختم يحدد الأصل من النسخة بنظرة. صمّم كل كلمة في ختم مستطيل مستقل.
صيغة مقترحة
ORIGINAL أصل
ختم علامات الشحن
يُختم على الكراتين بدلاً من لصق ملصق على كل واحدة، ويحمل رمز المستلم وميناء الوصول ورقم الكرتونة من مجموع الشحنة.
صيغة مقترحة
AL MARFA PORT: JEDDAH PO No.: ........ CTN No.: ..... OF .....
ختم استلام المستندات
لقسم العمليات: يوثّق تاريخ وصول بوليصة الشحن وشهادة المنشأ والفاتورة من المورّد أو البنك.
صيغة مقترحة
استلمت – RECEIVED شركة المرفأ للتجارة التاريخ: ..../..../........ الموظف: ........
ختم فحص الجودة
لمستودعك أو لمندوبك عند المورّد: يوضع على تقرير الفحص الداخلي أو على عينة الكرتونة بعد فحصها.
صيغة مقترحة
تم الفحص – INSPECTED رقم الدفعة: ........ الفاحص: ........ التاريخ: ..../..../........
نصائح لتصميم أختام المستندات والكراتين
مستندات التجارة الخارجية تُصوَّر وتُرسل بالبريد وتُطبع مرات كثيرة، والكراتين تُختم بسرعة على سطح خشن. صمّم لكلا الاستخدامين.
الشكل
الدائري لختم الشركة، والمستطيل لعبارات الأصل والنسخة والاستلام، ومستطيل أكبر لعلامات الشحن مقسّم إلى أسطر واضحة.
المقاس
يتراوح ختم الشركة عادةً بين 40 و45 مم، وختم ORIGINAL بحدود 40 × 12 مم. أما علامات الشحن فتحتاج ختماً أكبر بكثير، قد يصل إلى 100 × 60 مم، ليُقرأ من مسافة داخل المستودع.
لون الحبر
الأسود هو الأوضح على الكرتون البني. وعلى المستندات يميّز الأزرق الأصل عن النسخة المصوّرة، ويستعمل البعض الأحمر لكلمة ORIGINAL حتى تبرز.
حروف لاتينية كبيرة وخط عربي بسيط
الحروف الإنجليزية الكبيرة العريضة تُقرأ أسرع على المستندات والكراتين، والخط العربي البسيط يبقى واضحاً بعد التصوير. ولا تستخدم أكثر من خطين في الختم الواحد.
التخطيط ثنائي اللغة والشعار
العربي في الأعلى والإنجليزي تحته، أو العكس إن كان أغلب عملائك من الخارج. ويمكن إضافة الشعار في الوسط، لكن اجعله بلون الحبر وبتفاصيل قليلة.
أين تستخدم الشركة التجارية أختامها؟
هذه أكثر المستندات والمواقف التي يُطلب فيها ختم الشركة في التجارة الخارجية.
الفاتورة التجارية وقائمة التعبئة
يُختمان بختم المصدّر بجانب توقيع المفوَّض، ويرافقان البضاعة في كل مراحلها. وإن أرسلتهما ملفات فاستخدم إضافة ختم إلى ملف PDF.
طلب شهادة المنشأ
تقدّم الشركة طلب شهادة المنشأ مختوماً بختمها وموقّعاً، ثم تصدّق الغرفة التجارية الشهادة بإجراءاتها وختمها هي. ختمك يعرّف بالمتقدم فقط.
أوامر التسليم والتخليص
خطاب التفويض للمخلّص وأمر التسليم من شركة الشحن يحتاجان ختمك. ولشركات النقل والمستودعات أختامها الخاصة في صفحة ختم شركة شحن ونقل.
المستندات المترجمة
بعض الجهات تطلب ترجمة شهادات المنتج أو العقود إلى العربية، ويختمها المترجم المعتمد بختمه. وتجد أختام المترجمين في صفحة ختم مترجم معتمد.
بيع البضاعة محلياً
إذا كنت تبيع ما تستورده في متجر أو عبر الإنترنت، فستحتاج أختاماً للتغليف والطرود تجدها في ختم متجر.
خطوات تصميم أختام الاستيراد والتصدير
- الخطوة 1
اجمع الأسماء والأرقام
الاسم العربي والإنجليزي كما في الرخصة، ورقم السجل والرقم الضريبي، ورقم المستورد إن وُجد.
- الخطوة 2
صمّم ختم الشركة أولاً
افتح أحد القوالب أعلاه، واكتب الاسمين والرقم، وراجع التهجئة الإنجليزية حرفاً حرفاً.
- الخطوة 3
أضف أختام العمل
ORIGINAL وCOPY والاستلام والفحص وعلامات الشحن، كل منها في ملف مستقل. وإذا احتجت نسخة أكبر للكراتين فاستخدم تغيير مقاس الختم.
- الخطوة 4
نزّل الصيغ
PNG شفاف للمستندات الرقمية، وSVG أو EPS لمحل الأختام، خاصة لختم الكراتين الكبير.
أسئلة شائعة
هل يجب أن يكون ختم الشركة بالإنجليزية؟
لا يوجد إلزام عام، لكن المستندات الدولية تُقرأ غالباً بالإنجليزية، فالختم ثنائي اللغة يوفّر أسئلة كثيرة من المورّد والبنك وشركة الشحن.
هل أستطيع تصميم ختم شبيه بختم الغرفة التجارية لشهادة المنشأ؟
لا. الغرفة التجارية هي من يصدّق شهادة المنشأ بختمها، وتقليد ختمها تزوير. صمّم ختم شركتك فقط، وقدّم الطلب إلى الغرفة بالطريقة التي تحددها.
كم يكلف تنزيل الأختام؟
التصميم والمعاينة بلا مقابل. كل ختم بدون علامة مائية يكلف 2.50 دولار بصيغة PNG، أو 2.90 دولار مع SVG وEPS، أو 3.50 دولار مع الصيغ الست. ولأن الشركة التجارية تحتاج عدة أختام، فقد يناسبها الاشتراك: 15.90 دولار شهرياً، أو 119 دولاراً سنوياً، أو 299 دولاراً مدى الحياة.
كيف أحصل على ختم مطاطي كبير للكراتين؟
نزّل التصميم بصيغة SVG أو EPS بالمقاس الذي تريده، وأرسله إلى محل أختام يصنع الأختام الكبيرة. يقدّم SealsDigital الملف الرقمي فقط.
هل يقبل البنك صورة الختم على مستندات الاعتماد المستندي؟
يعتمد ذلك على شروط الاعتماد نفسه وعلى البنك. بعض الاعتمادات تشترط مستندات موقّعة أصلية، فاقرأ الشروط أو اسأل البنك قبل الشحن.
لدينا ختم قديم على مستندات سابقة، كيف نعيد استخدامه؟
صوّر الختم من مستند واضح، واستخدم استخراج الختم من صورة لعزله عن النص والخلفية، ثم أعد بناءه في المحرر بنسخة نظيفة.
نحتاج أيضاً ختماً رسمياً للعقود والخطابات، أين نجده؟
تجد قوالب الختم الرسمي العام للمنشأة في صفحة ختم شركة. أما مكتب المحاسبة الذي يراجع حساباتك فله صفحة ختم محاسب. ولأنشطة التجارة والخدمات الأخرى راجع تصميم الأختام حسب المهنة.
أختام لمهن قريبة
لكل صفحة قوالبها الخاصة والبيانات التي تُكتب عادةً على الختم ونصائح التصميم المناسبة لتلك المهنة.
أدوات أخرى لأختامك
المحرر وأدوات صور الأختام وإضافة الختم إلى ملفات PDF، كلها في نفس موقع تصميم الأختام أونلاين.
جهّز أختام شركتك التجارية
ابدأ بختم الشركة ثنائي اللغة، ثم أضف أختام الأصل والنسخة وعلامات الشحن. المعاينة مجانية لكل تصميم.
