ختم النشاط للفواتير والعروض
مستطيل بالاسم والخدمة ورقم الوثيقة، يوضع أسفل عرض السعر أو الفاتورة بجانب توقيعك.
صيغة مقترحة
لمى العنزي – تصميم هويات بصرية وثيقة عمل حر رقم: 0000000000 جدة – 0000000000
الشركات والتجارة
تعمل لحسابك مصمماً أو مبرمجاً أو مصوراً أو مستشاراً أو صاحب مشروع منزلي، ثم يطلب منك قسم المشتريات في شركة ما «ختم المؤسسة» على عرض السعر؟ هذا موقف يتكرر كثيراً في الخليج ومصر. صمّم ختماً بسيطاً باسمك ورقم وثيقتك في صانع الأختام، وأضف إليه أختاماً تنظّم فواتيرك وطرودك.

اكتب اسمك أو اسم نشاطك مباشرة في المحرر، أو اختر قالباً من القوالب المعروضة أسفله ليُحمَّل فيه. الختم المستطيل من ثلاثة أسطر يكفي معظم المستقلين: الاسم، ثم نوع الخدمة، ثم رقم الوثيقة والهاتف. وإذا كان لديك شعار مرسوم باليد فصوّره وحوّله بأداة عمل ختم من صورة.
SealsDigital Studio
أنشئ ختمك الخاص © sealsdigital.com
هذه قوالب تجارية بسيطة، وأختام عنوان للطرود، وأختام شعار للتغليف. اختر ما يشبه أسلوب عملك، واستبدل النص باسمك وبياناتك.
القوالب نقطة بداية فقط. اضغط على أي قالب ليفتح في المحرر أعلاه، ثم استبدل النص ببياناتك باللغة العربية أو بأي لغة تريدها.
المستقل لا يحتاج ختماً مزدحماً. اكتب ما يعرّف بك ويطمئن العميل، واترك الباقي للفاتورة نفسها.
إن كنت تعمل باسمك فاكتبه كاملاً، وإن كان لمؤسستك الفردية اسم تجاري فاكتبه كما في السجل. ولا تضف «شركة» أو «ذ.م.م» إلى نشاط فردي.
مثال: لمى العنزي – تصميم هويات بصرية
تصدر وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية وثيقة العمل الحر عبر منصة العمل الحر، وتتيح ممارسة الأنشطة المشمولة بها دون سجل تجاري. فإن كانت لديك فاكتب رقمها، وإن كانت لديك مؤسسة فردية بسجل تجاري فاكتب رقم السجل.
مثال: وثيقة عمل حر رقم: 0000000000
في مصر يكتب كثير من المستقلين رقم التسجيل الضريبي من البطاقة الضريبية، وفي المغرب يكتب المقاول الذاتي رقم تسجيله ومعرّفه الموحد (ICE) إن كان مذكوراً في وثائقه. وفي الإمارات يُكتب رقم رخصة العمل الحر أو تصريح المستقل الصادر عن الجهة التي رخّصتك.
مثال: رقم التسجيل الضريبي: 000-000-000
كلمتان أو ثلاث تشرح ما تقدّمه، فالعميل الذي يقلّب أوراقه بعد شهر يتذكرك بسرعة.
مثال: ترجمة محتوى وتسويق رقمي
رقم الهاتف أو البريد الإلكتروني أو اسم الموقع. يكفي واحد منها في ختم صغير.
مثال: hello@example.com
اختيارية، لكنها مفيدة على الطرود وأختام العنوان، وعلى الفواتير الموجهة إلى عملاء في مدن أخرى.
مثال: جدة
أختام قليلة وصغيرة تكفي لتبدو أوراقك مرتبة كأوراق مكتب كبير، وهذه أكثرها فائدة.
مستطيل بالاسم والخدمة ورقم الوثيقة، يوضع أسفل عرض السعر أو الفاتورة بجانب توقيعك.
صيغة مقترحة
لمى العنزي – تصميم هويات بصرية وثيقة عمل حر رقم: 0000000000 جدة – 0000000000
يُختم على نسخة الفاتورة التي تعيدها للعميل بعد التحويل، مع طريقة الدفع وتاريخه.
صيغة مقترحة
تم السداد – شكراً لك ( ) نقداً ( ) تحويل بنكي التاريخ: ..../..../........
للمصممين والمترجمين والمستشارين: يوضع على النسخ الأولية حتى لا تُطبع أو تُنشر قبل الموافقة النهائية.
صيغة مقترحة
مسودة للمراجعة غير نهائية – DRAFT النسخة: ....
لأصحاب المنتجات اليدوية والمشاريع المنزلية: ختم دائري بالشعار على الأكياس الورقية وبطاقات الشكر.
صيغة مقترحة
صُنع بحب حِرَف لمى ★ جدة ★
على الظروف والطرود الصغيرة التي ترسلها للعملاء، بدلاً من كتابة العنوان باليد في كل مرة.
صيغة مقترحة
المرسِل: حِرَف لمى حي الروضة – جدة 0000000000
ختمك جزء من هويتك المهنية، وغالباً هو أول شيء مطبوع يحمل اسمك. اجعله بسيطاً وثابتاً في كل أوراقك.
المستطيل للفواتير والعروض لأنه يتسع للأرقام، والدائري لختم الشعار على التغليف. ويمكنك تجربة البيضاوي إن أردت مظهراً أكثر نعومة.
يكفي ختم الفواتير مستطيل بحدود 50 × 20 مم، أما ختم الشعار للأكياس فيتراوح عادةً بين 30 و40 مم، وختم العنوان بحدود 50 × 25 مم.
الأزرق الداكن أو الأسود للفواتير والعقود، ولون علامتك التجارية لختم التغليف. ويمنح تأثير التقادم في المحرر ختم المنتجات اليدوية مظهراً مطبوعاً باليد.
يمكنك اختيار خط له شخصية لاسمك، بشرط أن يبقى رقم الوثيقة والهاتف بخط بسيط. جرّب المعاينة بحجم الختم الحقيقي قبل أن تقرر.
إن كنت تعمل مع عملاء أجانب عبر الإنترنت، فاكتب الاسم ونوع الخدمة بالعربية في سطر وبالإنجليزية في السطر التالي. والمحرر يكتب العربية من اليمين إلى اليسار دون مشكلات.
قد تمر أسابيع دون أن تحتاجه، ثم يطلبه عميل كبير فجأة. هذه أكثر المواقف شيوعاً.
أقسام المشتريات في شركات كثيرة لا تقبل عرضاً بلا ختم وتوقيع. أرسل العرض ملفاً بعد إضافة ختم إلى ملف PDF بصورة PNG شفافة.
ختم النشاط على الفاتورة يوضح من أصدرها، وختم «تم السداد» يغلق الحساب. ولتنظيم حساباتك السنوية قد تستعين بمحاسب، وله صفحة ختم محاسب قانوني.
أكياس كرافت وعلب وبطاقات شكر مختومة بشعارك تعطي مشروعك المنزلي مظهر علامة تجارية. وتجد أفكاراً أوسع في صفحة ختم متجر.
ختم المرسِل يوفّر وقتك إذا كنت ترسل طلبات كثيرة، ولشركات التوصيل نفسها أختام مختلفة تجدها في ختم شركة شحن ونقل.
إذا تحولت إلى شركة ذات شركاء أو بدأت الاستيراد، فستحتاج ختماً رسمياً أشمل كما في صفحة ختم شركة. وللشحن الدولي أختامه في صفحة ختم شركة استيراد وتصدير.
الاسم، ونوع الخدمة، ورقم الوثيقة أو السجل، ووسيلة تواصل واحدة.
افتح أحد القوالب أعلاه أو ابدأ بمستطيل فارغ، وأضف شعارك إن أردت.
صغّر المعاينة إلى مقاس الختم الفعلي، وتأكد أن الأرقام تُقرأ دون تكبير.
PNG شفاف لفواتيرك الرقمية، وSVG أو EPS إن أردت ختماً مطاطياً من محل أختام.
ليس إلزامياً في الغالب، لكن عملاء كثيرين، وخاصة الشركات والجهات الكبيرة، يطلبونه على العروض والفواتير. وجود ختم جاهز يوفّر عليك الإحراج والتأخير.
اكتب رقم الوثيقة التي تعمل بموجبها، مثل وثيقة العمل الحر في السعودية أو رقم التسجيل الضريبي في مصر. وإن لم يكن لديك رقم بعد، فاكتفِ بالاسم والخدمة ووسيلة التواصل.
لا ننصح بذلك. الختم الذي يحمل صورة توقيعك يمكن أن يُستخدم دون علمك، والعميل يتوقع توقيعاً حياً بجانب الختم أو توقيعاً إلكترونياً معتمداً.
التصميم مجاني، والمعاينة كذلك. تنزيل ملف PNG بدون علامة مائية بـ2.50 دولار، وPNG مع SVG وEPS بـ2.90 دولار، والصيغ الست بـ3.50 دولار. وإن كنت مصمماً تجهّز أختاماً لعملائك أيضاً، فالاشتراك غير المحدود بـ15.90 دولار شهرياً أو 119 دولاراً سنوياً أو 299 دولاراً مدى الحياة.
نزّل التصميم بصيغة SVG أو EPS أو PDF وأرسله إلى محل أختام قريب، فـSealsDigital لا يصنع الأختام المادية بل يجهّز الملف فقط.
صوّر الختم على ورقة بيضاء، واستخدم استخراج الختم من صورة لعزله، ثم أعد كتابته في المحرر مع البيانات الجديدة.
إذا اشتركت فستبقى تصاميمك في «مكتبتي»، فتعود إليها حين يتغير رقم الهاتف أو تُجدَّد الوثيقة.
لكل صفحة قوالبها الخاصة والبيانات التي تُكتب عادةً على الختم ونصائح التصميم المناسبة لتلك المهنة.
المحرر وأدوات صور الأختام وإضافة الختم إلى ملفات PDF، كلها في نفس موقع تصميم الأختام أونلاين.
اكتب اسمك وخدمتك ورقم وثيقتك، وجرّب الشكل الذي يناسبك مجاناً. وإن كان نشاطك أقرب إلى مهنة بعينها فابحث عنها في تصميم الأختام حسب المهنة.