ختم الوكالة الرسمي
ختم دائري أو بيضاوي يوضع على العقود وقسائم الفنادق وخطابات الشركات، بجانب توقيع الموظف المسؤول.
صيغة مقترحة
وكالة المدار للسفر والسياحة ترخيص رقم: 000000 Al Madar Travel & Tourism
المطاعم والفنادق والسياحة
تصميم ختم وكالة سفر أونلاين
قسيمة الفندق وبرنامج الرحلة وإيصال العربون أوراق يحملها المسافر معه، وختم وكالتك عليها يطمئنه ويطمئن الفندق أو المرشد الذي يستقبله. صمّم ختم وكالة السفر أو مكتب السياحة بالاسم ورقم الترخيص والشعار، ومعه أختام «مؤكد» و«مدفوع» واستلام المستندات، في تصميم ختم إلكتروني، بالعربية والإنجليزية في تصميم واحد.
- ختم الوكالة بالاسم ورقم الترخيص والشعار
- أختام «مؤكد» و«مدفوع» للقسائم والإيصالات
- تصميم بالعربية والإنجليزية لعملاء من كل الجنسيات
صمّم ختم الوكالة في المحرر
اختر قالباً في الأسفل ليُحمَّل في المحرر، أو ابدأ كتابة بيانات وكالتك مباشرة. يناسب ختم الوكالة الشكل الدائري أو البيضاوي: الاسم العربي على القوس العلوي، والإنجليزي على السفلي، ورقم الترخيص أو رمز طائرة أو بوصلة في الوسط. أما أختام الحالة مثل «مؤكد» فاختر لها مستطيلاً بخط عريض. وتجد شرح الإطارات وصيغ التصدير في شرح محرر الأختام خطوة بخطوة.
SealsDigital Studio
أنشئ ختمك الخاص © sealsdigital.com
معاينةحجم الختم · 38 mm
جارٍ التحميل...
تحديد عنصرتحديد عنصر
قوالب ختم وكالة سفر
تضم القائمة أختام أعمال وأختام شعار وأختام تاريخ، وهي أقرب الأشكال إلى ما تستخدمه مكاتب السفر والسياحة. افتح القالب، واستبدل الاسم والرقم ببيانات وكالتك.
القوالب نقطة بداية فقط. اضغط على أي قالب ليفتح في المحرر أعلاه، ثم استبدل النص ببياناتك باللغة العربية أو بأي لغة تريدها.
البيانات التي تُكتب على ختم وكالة السفر
نشاط السفر والسياحة يحتاج إلى ترخيص في معظم الدول العربية، لذلك يحمل ختم الوكالة عادةً بيانات أكثر من ختم المتجر العادي:
- اسم الوكالة
بالصيغة المسجلة في الترخيص السياحي والسجل التجاري، بالعربية والإنجليزية، فكثير من قسائم الفنادق وبرامج الرحلات تُقرأ في الخارج.
مثال: وكالة المدار للسفر والسياحة / Al Madar Travel & Tourism
- رقم الترخيص السياحي
في السعودية تصدر تراخيص خدمات السفر والسياحة عن وزارة السياحة، وفي مصر تصدر تراخيص شركات السياحة عن وزارة السياحة والآثار. وفي البلدان الأخرى اكتب الرقم الصادر عن الجهة السياحية المختصة كما ورد في ترخيصك.
مثال: ترخيص رقم: 000000
- السجل التجاري والرقم الضريبي
لختم الفواتير والإيصالات الورقية حيث يلزم، ومكانهما الختم المستطيل لا الدائري.
مثال: س.ت: 0000000000 – الرقم الضريبي: 300000000000003
- المدينة والفرع
للوكالات ذات الفروع أو المكاتب داخل المجمعات التجارية، حتى يعرف العميل أين يراجع.
مثال: القاهرة – مصر الجديدة
- رقم التواصل أثناء الرحلة
رقم يصل إليه المسافر وهو في الخارج مفيد جداً على القسائم وبرامج الرحلات.
مثال: للطوارئ أثناء الرحلة: 0000000000
- رمز الاعتماد إن وُجد
إذا كانت وكالتك معتمدة لدى الاتحاد الدولي للنقل الجوي (IATA) فاكتب رمز الاعتماد كما ورد في وثيقتك، ولا تضع شعار الاتحاد إلا وفق شروطه.
مثال: IATA: 00000000
أختام يحتاجها مكتب السفر
من لحظة الحجز إلى عودة المسافر، تمر أوراق كثيرة على مكتب الوكالة، وهذه أختامها الأكثر استخداماً:
ختم «مؤكد»
لبرامج الرحلات وقسائم الخدمات بعد تأكيد الحجز مع الفندق أو شركة النقل، مع رقم الحجز وتاريخ التأكيد.
صيغة مقترحة
مؤكد – CONFIRMED رقم الحجز: .......... التاريخ: ..../..../........
ختم «مدفوع» والعربون
لإيصالات الدفع الورقية: يبيّن هل المبلغ كامل أم عربون، ويحمل اسم الموظف وتاريخ الدفع.
صيغة مقترحة
مدفوع – PAID كامل ( ) عربون ( ) الموظف: .......... التاريخ: ..../..../........
ختم استلام المستندات
عند استلام صور جوازات أو مستندات لإتمام حجز، يوثّق الختم ما استُلم ومتى، وتُسلَّم للعميل نسخة مختومة.
صيغة مقترحة
استلمنا المستندات التالية: .......... التاريخ: ..../..../........ – الموظف: ..........
ختم الشعار لمحافظ التذاكر
ختم بالشعار على محافظ التذاكر الورقية وأظرف المستندات وبطاقات الأمتعة التي توزعها الوكالة على المجموعات.
صيغة مقترحة
المدار للسفر رحلات سعيدة Al Madar Travel
نصائح لتصميم ختم وكالة السفر
تنتقل قسائم الوكالة بين أيدٍ كثيرة وتُقرأ بلغات مختلفة، والختم الواضح يوفّر عليك أسئلة كثيرة.
الشكل
البيضاوي خيار شائع لختم الوكالة لأنه يتسع لاسم طويل مثل «للسفر والسياحة» على قوس واحد، والمستطيل أنسب لأختام الحالة والإيصالات.
المقاس
الختم البيضاوي بحدود 50 × 35 مم، والدائري بين 40 و45 مم، وأختام «مؤكد» و«مدفوع» مستطيلة بحدود 50 × 20 مم.
لون لكل حالة
الأزرق للختم الرسمي، والأخضر لختم «مؤكد»، والأحمر لختم «مدفوع»، فتتميز حالات الحجز من النظرة الأولى في ملف العميل.
تخطيط ثنائي اللغة
ضع العربية على القوس العلوي والإنجليزية على السفلي، واكتب أرقام الترخيص والحجز بالأرقام الغربية التي يقرؤها الجميع. والمحرر يدعم الكتابة من اليمين إلى اليسار في الختم نفسه.
رمز السفر
طائرة صغيرة أو بوصلة أو كرة أرضية تعطي الختم هوية سياحية. اختر رمزاً بسيطاً بخطوط عريضة، وتجنّب أي تصميم يشبه أختام المطارات أو الجوازات.
أين تستخدم وكالة السفر الختم؟
هذه الأوراق التي يمر عليها ختم الوكالة كل أسبوع تقريباً:
قسائم الفنادق وبرامج الرحلات
ختم «مؤكد» مع ختم الوكالة يطمئن المسافر قبل سفره، ويسهّل على الفندق مطابقة الحجز. وتجد أختام الفنادق نفسها في ختم فندق.
الإيصالات والفواتير
ختم «مدفوع» على النسخ الورقية مفيد للمتابعة الداخلية، مع الالتزام بالفاتورة الإلكترونية حيث تكون مطلوبة، كما في السعودية.
عروض الشركات والمؤتمرات
عروض رحلات الحوافز والمؤتمرات المرسلة إلى الشركات يمكن ختمها رقمياً عبر إضافة ختم إلى ملف PDF قبل إرسالها بالبريد الإلكتروني.
المستندات المترجمة
بعض الرحلات تتطلب ترجمة مستندات للعملاء، وهذه يختمها المترجم المعتمد بختمه لا الوكالة، كما في صفحة ختم مترجم معتمد.
المجموعات والرحلات المدرسية
بطاقات الأمتعة ومحافظ التذاكر تُختم بشعار الوكالة، بينما تختم المطاعم الشريكة قسائم الوجبات بختمها الخاص، كما في ختم مطعم.
خطوات تصميم ختم وكالة السفر
- الخطوة 1
جهّز وثائقك
الترخيص السياحي والسجل التجاري والشعار، لتنقل الاسم والأرقام كما هي دون تعديل.
- الخطوة 2
صمّم الختم الرسمي
افتح قالباً من الأعلى، واكتب الاسم بالعربية والإنجليزية ورقم الترخيص، ثم أضف الشعار أو رمز السفر.
- الخطوة 3
أضف أختام الحالة
انسخ التصميم وحوّله إلى «مؤكد» و«مدفوع» وختم الاستلام، مع لون مختلف لكل حالة.
- الخطوة 4
نزّل الملفات
PNG شفاف للقسائم والملفات الرقمية، وSVG أو EPS أو PDF لمحل الأختام إذا أردت ختماً مطاطياً.
أسئلة شائعة
هل يجب أن يحمل ختم الوكالة رقم الترخيص؟
لا تفرض كل الدول شكلاً محدداً للختم، لكن رقم الترخيص يطمئن العميل والفندق ويسهّل التحقق من الوكالة. واتبع ما تطلبه الجهة السياحية في بلدك بخصوص البيانات على العقود والفواتير.
هل أضع ختم الوكالة على التذاكر الإلكترونية؟
التذكرة الإلكترونية تصدر من نظام الحجز ولا تحتاج ختماً عادةً، لكن يمكنك ختم برنامج الرحلة أو خطاب التأكيد المرفق بها قبل إرساله للعميل.
كم يكلف تنزيل ختم الوكالة؟
المعاينة مجانية. التنزيل بدون علامة مائية يكلف 2.50 دولار لملف PNG، أو 2.90 دولار لملفات PNG وSVG وEPS، أو 3.50 دولار للصيغ الست PNG وJPG وSVG وEPS وPDF وDOCX. وللوكالات ذات الفروع: اشتراك بـ15.90 دولار شهرياً، أو 119 دولاراً سنوياً، أو 299 دولاراً مدى الحياة.
هل يمكن تصميم ختم بثلاث لغات؟
ممكن، لكن الختم بلغتين أوضح. وإذا احتجت لغة ثالثة كالفرنسية لعملاء المغرب العربي، فضعها في سطر صغير في الوسط أو في ختم مستطيل منفصل.
غيّرنا الشعار ونريد تحديث الختم القديم، من أين نبدأ؟
اختم بالختم القديم على ورقة بيضاء وصوّرها، ثم استخدم استخراج الختم من صورة لترى ترتيب عناصره بوضوح، وأعد بناءه في المحرر بالشعار الجديد.
كيف أحصل على ختم مطاطي أو ختم حبر ذاتي؟
يقدّم SealsDigital الملفات الرقمية فقط. نزّل التصميم بصيغة SVG أو EPS أو PDF، وأرسله إلى محل أختام مع المقاس المطلوب.
نتعامل مع فنادق وشركات نقل، هل لها صفحات أختام أيضاً؟
نعم، تجد صفحات لمهن وأنشطة كثيرة في تصميم الأختام حسب المهنة، لكل منها قوالبها وبياناتها.
أختام لمهن قريبة
لكل صفحة قوالبها الخاصة والبيانات التي تُكتب عادةً على الختم ونصائح التصميم المناسبة لتلك المهنة.
أدوات أخرى لأختامك
المحرر وأدوات صور الأختام وإضافة الختم إلى ملفات PDF، كلها في نفس موقع تصميم الأختام أونلاين.
جاهز لتصميم ختم وكالتك؟
اختر قالباً، واكتب اسم الوكالة ورقم ترخيصها، وتأكد من المعاينة المجانية قبل التنزيل. وإذا كانت وكالتك جزءاً من مجموعة شركات فراجع أيضاً ختم شركة.
