الختم الرسمي للجمعية
ختم دائري بالاسم ورقم التسجيل والشعار، للخطابات والاتفاقيات والشهادات التي تصدرها الجمعية.
صيغة مقترحة
جمعية الأيادي البيضاء الخيرية مسجلة برقم: 0000 أسيوط
الجمعيات الخيرية
خطاب شكر لمتبرع، وبطاقة عضو جديد، وكشف توزيع سلال غذائية: كلها أوراق تحمل ختم الجمعية. صمّم ختم جمعيتك الخيرية أو الأهلية أو مؤسستك غير الربحية بالاسم ورقم التسجيل والشعار، ومعه أختام «استلمنا تبرعكم مع الشكر» و«تم التسليم» وساعات التطوع، في تصميم الأختام أونلاين، ثم نزّل الملفات للمراسلات أو لمحل الأختام.

اكتب اسم الجمعية مباشرة، أو اضغط على قالب في الأسفل ليُحمَّل في المحرر. ضع الاسم على القوس العلوي، وعبارة التسجيل على القوس السفلي، والشعار في الوسط. وإذا كان الاسم طويلاً، مثل «جمعية البر الخيرية لرعاية الأيتام»، فقسّمه بين القوسين أو اختر الشكل البيضاوي. وإذا لم يكن لديك من الشعار إلا صورة قديمة فاستعن بأداة عمل ختم من صورة.
SealsDigital Studio
أنشئ ختمك الخاص © sealsdigital.com
تجمع هذه القوالب أختاماً مخصصة وأختام شعار وأختام استلام تصلح للختم الرسمي ولأختام العمل اليومية. افتح الأقرب إلى هوية جمعيتك، وراجع دليل محرر الأختام إن احتجت شرحاً لأي أداة.
القوالب نقطة بداية فقط. اضغط على أي قالب ليفتح في المحرر أعلاه، ثم استبدل النص ببياناتك باللغة العربية أو بأي لغة تريدها.
تُسجَّل الجمعيات في معظم الدول العربية لدى جهة حكومية مشرفة، ويُكتب رقم هذا التسجيل غالباً على ختمها ومطبوعاتها. وهذه البيانات الأكثر شيوعاً:
كما ورد في شهادة التسجيل تماماً، دون اختصار يغيّر معناه. وإذا كان للجمعية اسم إنجليزي معتمد فأضفه للمراسلات مع الجهات الدولية.
مثال: جمعية الأيادي البيضاء الخيرية / White Hands Charity
في السعودية يتولى المركز الوطني لتنمية القطاع غير الربحي ترخيص الجمعيات والمؤسسات الأهلية، وتكتب جمعيات كثيرة رقم تسجيلها لديه. وفي مصر تُقيَّد الجمعيات لدى وزارة التضامن الاجتماعي ويُذكر رقم القيد أو الإشهار. وفي بقية الدول انقل الرقم الصادر عن الجهة المشرفة كما هو.
مثال: مسجلة برقم: 0000
تُكتب المدينة للجمعيات المحلية، واسم الفرع للجمعيات الكبيرة، ومكانها المعتاد القوس السفلي.
مثال: أسيوط – مصر
يجعل ختم الجمعية مألوفاً لدى المتبرعين والمستفيدين. بسّطه إلى لون واحد إذا كان الختم سيُصنع مطاطياً.
مثال: كفّان تحيطان بقلب في الوسط
أختام اللجان الداخلية تحمل اسم اللجنة بدل بيانات التسجيل، مثل لجنة الكفالات أو لجنة التطوع أو برنامج السلة الغذائية.
مثال: لجنة كفالة الأيتام
لأختام الاستلام والتسليم: خانة للتاريخ وأخرى لاسم الموظف أو المتطوع وتوقيعه.
مثال: المستلم: .......... – التاريخ: ..../..../........
إلى جانب الختم الرسمي، تستخدم الجمعيات أختاماً صغيرة تنظّم العمل مع المتبرعين والمستفيدين والمتطوعين:
ختم دائري بالاسم ورقم التسجيل والشعار، للخطابات والاتفاقيات والشهادات التي تصدرها الجمعية.
صيغة مقترحة
جمعية الأيادي البيضاء الخيرية مسجلة برقم: 0000 أسيوط
ختم مستطيل يوضع على خطاب الشكر أو على النسخة التي يحتفظ بها المتبرع، مع التاريخ وتوقيع المحاسب.
صيغة مقترحة
استلمنا تبرعكم مع الشكر جزاكم الله خيراً التاريخ: ..../..../........ المحاسب: ..........
لبطاقات المستفيدين وكشوف التوزيع: يوثّق استلام السلة الغذائية أو الكسوة أو الحقيبة المدرسية في كل دورة، فلا تتكرر المساعدة لأسرة وتفوت أخرى.
صيغة مقترحة
تم التسليم البرنامج: سلة رمضان التاريخ: ..../..../........ – المتطوع: ..........
لبطاقات الأعضاء ودفاتر الاشتراك، يُختم عند تجديد الاشتراك السنوي ودفع رسومه.
صيغة مقترحة
اشتراك مدفوع لعام: ........ رقم العضوية: ......
لبطاقات المتطوعين وكشوف الحضور في الفعاليات، مع خانة لعدد الساعات واسم المشرف.
صيغة مقترحة
ساعات تطوع الفعالية: .......... عدد الساعات: ...... – المشرف: ..........
يتعامل مع ختم الجمعية متبرعون ومستفيدون وجهات رسمية، فالمطلوب ختم واضح يبعث على الثقة دون مبالغة.
الدائري هو الأكثر شيوعاً للختم الرسمي، والبيضاوي حل جيد للأسماء الطويلة. أما أختام التسليم والعضوية والتطوع فمستطيلة لأنها تحتاج إلى خانات.
الختم الرسمي بين 40 و45 مم غالباً، وختم الشكر مستطيل بحدود 55 × 25 مم، وختم بطاقة المستفيد أو العضو صغير بقطر 20 إلى 25 مم.
الأزرق شائع للختم الرسمي لأنه يميّز الأصل عن النسخة، والأخضر يناسب ختم الشكر، والأسود عملي لكشوف التوزيع التي تُصوَّر وتُؤرشف.
إذا كانت الجمعية تتعامل مع جهات مانحة دولية، فاكتب الاسم العربي على القوس العلوي والإنجليزي على السفلي، ورقم التسجيل في الوسط. ولا تقلق من اتجاه الكتابة، فالمحرر يضبط العربية من اليمين إلى اليسار.
رقم التسجيل هو ما يتحقق منه المتبرع عادةً، فاكتبه بخط واضح وحجم مقروء. وإذا احتجت نسخة من الختم بمقاس آخر لبطاقة أو ملصق فاستخدم تغيير حجم الختم.
من المكتب الإداري إلى ميدان التوزيع:
ختم الشكر على نسخة المتبرع يعبّر عن الامتنان ويوثّق الاستلام داخلياً، مع الالتزام بنماذج الإيصالات الرسمية التي تحددها الجهة المشرفة في بلدك.
ختم «تم التسليم» على البطاقة في كل دورة يسهّل المتابعة ويمنع التكرار، خصوصاً في رمضان والأعياد وبداية العام الدراسي.
بطاقات الأعضاء وكشوف حضور اجتماعات الجمعية العمومية تُختم بختم الجمعية. وإذا كانت الجمعية تدير برامج لتأهيل الشباب فراجع ختم مركز تدريب.
بطاقات ساعات التطوع مفيدة للطلاب الذين يحتاجون إلى إثبات عملهم التطوعي. والجامعات التي تعتمد هذه الساعات لها أختامها في ختم جامعة.
التقارير المرسلة إلى الجهات المانحة والشركاء يمكن ختمها دون طباعة عبر إضافة ختم إلى ملف PDF، مع توقيع المسؤول بالطريقة المعتمدة لديكم.
الاسم كما في شهادة التسجيل، ورقم الترخيص أو القيد، والشعار الذي اعتمده مجلس الإدارة.
افتح قالباً من الأعلى، وأدخل البيانات، وراجع الاسم حرفاً حرفاً مع أحد أعضاء المجلس.
انسخ التصميم وحوّله إلى أختام الشكر والتسليم والعضوية والتطوع بتغيير النص فقط.
PNG شفاف للخطابات والتقارير الرقمية، وSVG أو EPS لمحل الأختام إذا أردت أختاماً مطاطية للعمل الميداني.
لا يوجد نموذج واحد لكل الدول، لكن جمعيات كثيرة تكتب رقم تسجيلها لأنه يطمئن المتبرعين. وتحقق من تعليمات الجهة المشرفة في بلدك بخصوص البيانات المطلوبة على الأختام والمطبوعات.
لا. هو ختم شكر وتوثيق داخلي، أما الإيصال الرسمي فله نموذج تحدده الجهة المشرفة، ويصدر غالباً من نظام محاسبي أو منصة معتمدة.
التصميم والمعاينة مجانيان. يكلف الملف الواحد بدون علامة مائية 2.50 دولار بصيغة PNG، أو 2.90 دولار لحزمة PNG وSVG وEPS، أو 3.50 دولار لكل الصيغ الست. وللجمعيات التي تحتاج أختاماً كثيرة للجان والبرامج، هناك اشتراك بـ15.90 دولار شهرياً أو 119 دولاراً سنوياً أو 299 دولاراً مدى الحياة.
اضغط الختم القديم على ورقة بيضاء نظيفة وصوّره من الأعلى، ثم استخدم استخراج الختم من صورة لعزله عن الخلفية، وأعد كتابة النص في المحرر بالترتيب نفسه لتحصل على نسخة حادة.
لا. مع الاشتراك يبقى التصميم محفوظاً في «مكتبتي»، فتفتحه وتعدّل العنوان أو رقم الهاتف ثم تنزّله من جديد.
نعم. صدّر التصميم بصيغة SVG أو EPS أو PDF وسلّمه لأي محل أختام مع المقاس الذي تريده، لأن SealsDigital يوفّر الملف ولا يصنع الختم المادي.
لختم الجمعية المالكة استخدم هذه الصفحة. أما ختم المدرسة نفسها وأختام شؤون طلابها فتجدها في ختم مدرسة.
لكل صفحة قوالبها الخاصة والبيانات التي تُكتب عادةً على الختم ونصائح التصميم المناسبة لتلك المهنة.
المحرر وأدوات صور الأختام وإضافة الختم إلى ملفات PDF، كلها في نفس موقع تصميم الأختام أونلاين.
اكتب اسم الجمعية ورقم تسجيلها، وارفع الشعار، ثم راجع المعاينة المجانية مع مجلس الإدارة قبل التنزيل. وتضم صفحة تصميم الأختام حسب المهنة قوالب لجهات كثيرة تتعاون معها الجمعيات.